Đọc Tổng quan và báo cáo: đã thu, công nợ, dòng tiền

Màn Tổng quan

Mở ứng dụng là vào Tổng quan. Có từ hai tòa trở lên thì dải chip đầu trang cho chọn Tất cả hoặc từng tòa.

• Bốn ô Tổng phát hành, Đã thu, Chưa thu, Hóa đơn quá hạn tính theo kỳ đang chọn (ô chọn tháng ngay bên dưới).
• Tiền cọc đang giữ: các khoản cọc giữ chỗ, khoản quá hẹn dọn vào đứng đầu — xem Đặt cọc giữ phòng.
• Công nợ: gộp mọi kỳ chưa thu đủ của tất cả các tòa (không phụ thuộc kỳ đang chọn), chia theo tòa và liệt kê năm khoản Nợ lâu nhất với nút Ghi nhận ngay trên dòng.
• Dòng tiền: các kỳ đã qua và các kỳ sắp tới của tòa đang chọn.

Báo cáo tài chính

Mở Tài chính → Báo cáo. Chọn tòa và kỳ ở đầu trang; bốn ô Tổng phát hành, Đã thu, Chưa thu, Số hóa đơn chỉ tính hóa đơn đã phát hành của kỳ đó.

• Đã thu theo khoản: mỗi ô là số khách đã trả cho khoản đó, phần trăm đã thu, phần còn phải thu và phần trừ vào tiền cọc. Rê chuột (hoặc chạm) vào dấu ⓘ để xem chi tiết từng phòng.
• Khách trả thiếu thì tiền được tính lần lượt vào tiền phòng → điện → nước → phụ phí → khoản khác — vì vậy các con số luôn cộng khớp: đã trả + trừ cọc + còn phải thu = phải thu.
• Chi tiết công nợ: bảng mọi hóa đơn còn nợ, có nút Ghi nhận trên từng dòng.

Dòng tiền: đã thu và dự kiến

Khối Dòng tiền chọn khoảng 3, 6 hoặc 12 tháng. Biểu đồ cột chia ba màu: Đã thu, Đã lập, chưa thu, Dự kiến thêm; vạch Kỳ này ngăn quá khứ với tương lai.

• Kỳ đã qua: số đã lập hóa đơn và số đã thu thật.
• Kỳ này và các kỳ tới: hóa đơn đã lập cộng tiền phòng, phụ phí theo hợp đồng, cộng điện nước ước tính theo 3 kỳ gần nhất. Hệ thống không giả định hợp đồng được gia hạn.
• Hợp đồng sắp kết thúc và Khoản thu hằng tháng có thể mất: nhắc bạn phải tìm khách mới hoặc hỏi khách cũ gia hạn trước khi phòng trống.

Lịch sử đóng tiền của khách thuê

Cuối trang Báo cáo có bảng 12 tháng gần nhất cho từng khách: Mức đóng tiền (Đúng hạn, Cần chú ý, Nợ quá hạn), số lần đúng hạn, số ngày trễ trung bình, số hóa đơn đang quá hạn. Bấm đúp (hoặc chạm) một dòng để xem lịch sử từng kỳ — hữu ích khi quyết định có gia hạn cho khách hay không.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao số "Đã thu" ở Tổng quan khác với số tiền tôi nhận trong tháng?

"Đã thu" tính theo kỳ của hóa đơn, không theo ngày nhận tiền: khách trả tiền kỳ 9 vào đầu tháng 10 thì vẫn tính cho kỳ 9. Muốn xem tiền vào tài khoản theo ngày, dùng Đối soát → Sổ phụ ngân hàng.

Tiền trừ vào cọc có tính là đã thu không?

Không. Báo cáo tách riêng dòng Trừ vào tiền cọc — đó là tiền bạn đã giữ từ trước, không phải tiền khách vừa trả.