AOM Roomi

Lưu trú ngắn hạn

Thông báo lưu trú cho khách homestay trên VNeID: dữ liệu sẵn và lời nhắc 22 giờ

Nhận khách lưu trú theo giờ, theo đêm thì phải thông báo lưu trú trên VNeID — hạn là trước 23 giờ ngày khách bắt đầu ở (khách đến sau 23 giờ: trước 8 giờ sáng hôm sau). AOM Roomi không gửi thay bạn và không nối với hệ thống của cơ quan công an; nó bày sẵn giấy tờ của khách để bạn chép sang, ghi lại đơn nào đã khai và nhắc bạn lúc 22 giờ những đơn còn sót.

Cập nhật 3 phút đọc

Trong bài này
  1. 1.Dữ liệu để khai, ngay trong khung đơn
  2. 2.Khai trên VNeID rồi đánh dấu
  3. 3.Không sót đơn nào
  4. 4.Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu để khai, ngay trong khung đơn

Đơn đã xác nhận, khách chờ nhận phòng hoặc đang ở, có khối Thông báo lưu trú trong khung chi tiết đơn (mỗi tòa một khối): Họ tên, Ngày sinh, Số giấy tờ, Thường trú của người đặt, kèm nhắc hạn khai.

Mọi thứ cần chép sang VNeID nằm ngay trong đơn.
  • Hồ sơ khách thiếu giấy tờ thì khối hiện dòng Thiếu giấy tờ của khách — bổ sung ở hồ sơ khách (quét căn cước), bấm vào là tới hồ sơ. Quét CCCD là điền đủ một lượt — xem Khách thuê và quét CCCD.
  • Đơn nhiều người thì khối nhắc còn bao nhiêu khách đi cùng — Roomi chỉ giữ hồ sơ người đặt, bạn khai đủ từng người trên VNeID.

Khai trên VNeID rồi đánh dấu

  1. 1Mở VNeID, khai thông báo lưu trú theo dữ liệu trong khối.
  2. 2Quay lại khung đơn, bấm Đã khai báo. Khối đổi thành dòng Đã thông báo lưu trú lúc ….
  3. 3Bấm nhầm thì bấm Bỏ đánh dấu.

Không sót đơn nào

  • Màn Đơn đặt phòng có tab Chưa khai báo lưu trú: mọi đơn đã xác nhận, đã tới ngày ở mà chưa đánh dấu. Dòng đơn mang nhãn Chưa khai báo lưu trú.
  • Khối Hôm nay trên màn Tổng quan đếm số đơn chưa khai báo lưu trú; bấm vào là mở đúng danh sách đó.
  • Đúng 22 giờ mỗi ngày, nếu còn đơn sót, hệ thống gửi bạn một email liệt kê mã đơn, tên khách, phòng và giờ nhận phòng — còn một giờ trước hạn.
Tab Chưa khai báo lưu trú — hết dòng là xong việc của ngày.

Câu hỏi thường gặp

AOM Roomi có tự gửi thông báo lưu trú lên VNeID không?

Không. Hệ thống chuẩn bị dữ liệu, ghi lại đơn nào đã khai và nhắc bạn; việc khai trên VNeID bạn tự làm.

Email nhắc lúc 22 giờ gửi tới đâu?

Tới email tài khoản chủ nhà, mỗi ngày tối đa một thư và chỉ khi còn đơn sót. Thư thuộc loại Báo cho chủ nhà (tự động hóa) — tắt loại đó ở Cài đặt chung → Thông báo thì không nhận nữa.