Thu tiền hằng tháng

Mã QR dán cửa phòng: khách tự chụp và gửi số điện nước

Mỗi phòng có một mã QR gửi số cố định. In ra dán ở cửa phòng: cuối kỳ, khách quét mã bằng camera hoặc Zalo, chụp công tơ điện, nước và bấm gửi — không cần tài khoản, không cần đăng nhập. Số khách gửi chưa tính tiền cho tới khi bạn duyệt.

Cập nhật 3 phút đọc

Trong bài này
  1. 1.In mã QR cho từng phòng
  2. 2.Khách gửi số như thế nào
  3. 3.Duyệt số khách gửi

In mã QR cho từng phòng

  1. 1Ở màn Chốt sổ, bấm biểu tượng mã QR cạnh tên phòng (hoặc nút Mã QR gửi số trong ngăn chi tiết phòng).
  2. 2Hộp Mã QR gửi số điện nước mở ra. Bấm In để dán ở cửa: tờ A4 có tên phòng chữ to, tên tòa và mã QR lớn.
  3. 3Muốn gửi qua Zalo thay vì dán cửa, bấm Sao chép liên kết.
Mỗi phòng một mã cố định — in một lần, dùng mãi.

Khách gửi số như thế nào

Trang khách thấy sau khi quét mã: hai khung chụp công tơ và nút gửi.
  1. 1Khách quét mã bằng camera điện thoại hoặc Zalo. Trang mở ra ghi Gửi số đồng hồ · kỳ … kèm tên nhà, tên phòng.
  2. 2Khách bấm vào khung Đồng hồ điện, chụp mặt công tơ. Máy đọc số và hiện "Máy đọc được: … Sai thì sửa lại giúp nhé" — khách sửa ô Nhập số trên đồng hồ nếu cần. Làm tương tự với Đồng hồ nước.
  3. 3Khách bấm Gửi cho chủ nhà. Màn hình báo Đã gửi số cho chủ nhà.
  • Mỗi khung có dòng Kỳ trước để khách so; số nhỏ hơn kỳ trước thì trang cảnh báo.
  • Không chụp được ảnh thì gõ tay vẫn gửi được.
  • Gửi lại trong cùng kỳ sẽ thay số cũ. Kỳ đã xuất hóa đơn thì trang báo Kỳ này đã xuất hóa đơn và không nhận số nữa.
  • Kỳ do hệ thống quyết: trong 10 ngày đầu tháng, nếu kỳ trước của phòng chưa chốt thì số gửi lên thuộc kỳ trước.

Duyệt số khách gửi

Ở màn Chốt sổ, dòng Khách tự gửi số: … phòng chờ duyệt cho biết có bao nhiêu phòng đang chờ. Phòng đã gửi số được tô nền xanh nhạt, số khách gửi hiện ngay trong ô nhập với dấu ✦. Nhãn tô vàng khi máy đọc ra một số mà khách lại sửa thành số khác — nên mở ảnh xem lại.

  • Duyệt: chốt số của phòng cho kỳ này. Ô nào bạn đã tự gõ thì lấy số của bạn; ô chưa động tới thì lấy số khách gửi.
  • Bỏ: từ chối đề nghị, kèm Lý do (ví dụ "Ảnh mờ, chụp lại giúp tôi") để khách gửi lại.
Duyệt là chốt luôn chỉ số của kỳ — xong bấm Lập hóa đơn trên dòng.