Dành cho chủ nhà trọ, phòng trọ
Phần mềm quản lý phòng trọ tự tính tiền, tự gạch nợ và tự rao phòng trống
AOM Roomi gom phòng, khách thuê, hợp đồng, điện nước, hóa đơn và tiền chuyển khoản về một chỗ. Hóa đơn tự tính, tiền về tự khớp đúng phòng, phòng trống tự hiện trên website riêng của bạn — bạn chỉ việc kiểm tra. Miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số phòng.
- Miễn phí hoàn toàn
- Không cần cài đặt
- Có sẵn website cho thuê phòng
Quản lý nhà trọ bằng sổ tay, Excel, tin nhắn và tin đăng hội nhóm đang ngốn thời gian của bạn
Nghe có quen không? Mỗi việc dưới đây chỉ tốn vài phút — cho tới khi nó lặp lại ở từng phòng, mỗi tháng.
Ghi điện nước bằng sổ tay
Đi từng phòng chép số, về nhà gõ lại vào Excel. Chép nhầm một con số là cả hóa đơn sai.
Tính tiền bằng máy tính bỏ túi
Tiền phòng, điện, nước, rác, wifi, gửi xe… mỗi phòng một kiểu phụ phí, tháng nào cũng tính lại từ đầu.
Tiền về không biết của phòng nào
Khách chuyển khoản ghi nội dung tùy ý. Bạn lướt sao kê, đối chiếu từng dòng với danh sách phòng.
Không nhớ ai còn nợ
Phòng trả thiếu, phòng hẹn cuối tuần… nợ cũ chồng nợ mới mà không có chỗ nào ghi lại đầy đủ.
Không rõ tháng này thu được bao nhiêu
Tiền phòng, điện, nước, phụ phí lẫn vào nhau trên sao kê; người trả thiếu, người trừ cọc… hết tháng vẫn không chắc mỗi khoản đã thu được bao nhiêu.
Hợp đồng giấy nằm rải rác
Hết hạn lúc nào không hay, đổi giá phòng thì quên làm phụ lục, khách trả phòng lại ngồi cộng tiền và trừ cọc bằng tay.
Giấy tờ khách thuê thất lạc
Ảnh CCCD nằm rải rác trong điện thoại, thông tin người ở cùng nằm trong tin nhắn — tới lúc khai tạm trú mới đi tìm.
Có phòng trống lại đi đăng tin
Chụp ảnh, viết tin, đăng lại lên từng hội nhóm. Phòng cho thuê rồi vẫn có người gọi hỏi, còn khách hỏi thật thì trôi mất giữa tin nhắn.
Cái giá thật sự
Mệt thì còn chịu được. Mất tiền và mất khách thì không.
Mỗi việc thủ công chỉ tốn vài phút. Nhưng nhân lên theo số phòng, theo từng tháng, nó thành những khoản mất mát không hiện lên trong sổ sách.
Một con số sai, một lần mất lòng
Khách phát hiện hóa đơn tính nhầm sẽ nghi cả những tháng trước. Uy tín mất đi nhanh hơn nhiều so với vài chục nghìn đồng chênh lệch.
Nợ không ai nhắc thì không ai trả
Khoản nợ nhỏ bị quên hôm nay là khoản khó đòi khi khách chuyển đi. Tới lúc thanh lý hợp đồng mới ngồi cộng lại thì đã muộn.
Trống thêm một tháng là mất một tháng tiền phòng
Tin đăng trôi sau vài giờ. Người đang tìm phòng không có chỗ nào để tự xem phòng bạn còn trống, giá bao nhiêu — nên họ chọn nhà khác.
Mọi thứ nằm trong đầu một người
Bạn ốm, đi vắng hay nhờ người nhà trông giúp — không ai biết phòng nào đã đóng tiền, phòng nào sắp hết hạn.
Ví dụ minh họa với 30 phòng
- Chép và nhập số điện nước (khoảng 5 phút/phòng)
- 2,5 giờ
- Tính và gửi hóa đơn (khoảng 5 phút/phòng)
- 2,5 giờ
- Đối chiếu chuyển khoản (khoảng 3 phút/giao dịch)
- 1,5 giờ
Mỗi tháng
≈ 6,5 giờ
gần một ngày làm việc, lặp lại mỗi tháng
Con số ước tính để minh họa; thời gian thực tế tùy cách bạn đang làm.
Phần mềm quản lý phòng trọ làm phần việc lặp lại. Bạn chỉ việc kiểm tra.
Từ lúc phòng còn trống tới lúc khách trả phòng, mọi việc nằm trên một phần mềm chạy ngay trên trình duyệt, dựng riêng cho cách vận hành nhà trọ ở Việt Nam.
Khách tự chụp đồng hồ, máy đọc số, bạn chỉ việc duyệt
Mỗi phòng có một mã QR để in và dán ở cửa. Người thuê quét bằng điện thoại, chụp công tơ điện và đồng hồ nước, máy đọc số trên ảnh rồi hiện ra để họ xác nhận. Bạn mở màn Chốt sổ là thấy phòng nào đã gửi, kèm ảnh để đối chiếu.
- Người thuê không cần tài khoản, không cần cài ứng dụng — chỉ cần điện thoại có camera
- Số khách gửi là đề nghị chờ duyệt: bạn sửa lại được trước khi chốt, và chưa duyệt thì chưa tính tiền
- Bạn tự đi chụp cũng được, ngay trên màn Chốt sổ — ảnh lưu theo bản chốt để đối chiếu khi khách thắc mắc
Ghi số điện nước một lần, hóa đơn cả tòa ra ngay
Nhập chỉ số mới cho từng phòng trên một màn hình. Hệ thống tự lấy chỉ số kỳ trước, tính tiền phòng, điện, nước và mọi phụ phí theo đúng giá của từng phòng, rồi tạo hóa đơn cho cả tòa.
- Phụ phí riêng từng phòng, tính theo tháng, theo năm hoặc một lần
- Phát hành là khách nhận email kèm thông tin chuyển khoản và link xem hóa đơn có mã VietQR
- Thu tiền phòng theo tháng, quý, nửa năm, năm hay số tháng bạn tự khai — vào giữa tháng thì tính theo ngày ở thật, hoặc miễn phí tháng đầu
Tiền về tài khoản, hóa đơn tự chuyển sang Đã thu
Liên kết tài khoản ngân hàng qua SePay. Khi khách chuyển khoản kèm mã hóa đơn, hệ thống tự khớp giao dịch với đúng hóa đơn và ghi nhận thanh toán — không còn ngồi dò sao kê.
- Giao dịch không tự khớp được đưa vào danh sách chờ đối soát, không bị bỏ sót
- Sổ phụ ngân hàng với tổng tiền vào, tiền ra theo kỳ
- AOM Roomi chỉ nhận thông báo giao dịch, không có quyền chuyển tiền
Từ lúc ký tới lúc trả phòng, không phải cộng tay lần nào
Lập hợp đồng từ thông tin phòng và khách thuê có sẵn. Mọi thay đổi sau khi ký — đổi giá, gia hạn, đổi người đứng tên — thành phụ lục có ngày, hoàn tác được. Khách trả phòng thì nhập số điện nước cuối, hệ thống trừ tiền cọc và ra hóa đơn cuối.
- Thỏa thuận đặt cọc, hợp đồng thuê, thanh lý in theo mẫu
- Phiếu chi, biên lai thu tiền theo mẫu kế toán, tùy chỉnh được
- Thanh lý tính sẵn số tiền cọc hoàn lại cho khách
- Ký xong lập và phát hành luôn hóa đơn đầu tiên, khách trả tiền ngay lúc nhận phòng
Chụp hai mặt CCCD: vừa lưu ảnh, vừa có hồ sơ
Chạm vào khung là mở camera của điện thoại. Mặt nào có mã QR, hệ thống đọc luôn họ tên, số giấy tờ, ngày sinh, nơi thường trú, và lưu ảnh hai mặt vào hồ sơ. Khách cũ quay lại thì được nhận ra theo số CCCD, kèm những thông tin sắp thay đổi để bạn xem trước.
- Chụp xong làm tiếp ngay: nhận cọc, ký hợp đồng, thêm người ở cùng
- Xuất file khai báo tạm trú cho cả tòa trong một lần bấm, theo các cột của tờ khai CT01
- Hỗ trợ CCCD gắn chip, thẻ căn cước mẫu mới và hộ chiếu
Phòng trống tự lên website riêng, khách quan tâm tự để lại số
Bật website là mọi phòng hiện lên kèm ảnh, giá, đơn giá điện nước và tình trạng, lấy thẳng từ sổ phòng. Khách đặt cọc là phòng thôi báo trống; hợp đồng sắp hết thì hiện “Trống từ” đúng ngày đó. Người tìm phòng để lại tên và số điện thoại ngay trên trang, bạn nhận email báo và gọi lại.
- Không phải đăng lại tin: thêm phòng, đổi giá, ký hợp đồng là website tự cập nhật
- Dùng ngay địa chỉ roomi.aom.vn/w/tên-nhà-bạn, hoặc gắn tên miền riêng — HTTPS được cấp tự động
- Sửa giao diện bằng kéo thả, xem trước tại chỗ; có sẵn trang nội quy, chính sách đặt phòng và nút chỉ đường Google Maps
Những thứ một dãy trọ cần mỗi ngày
Sơ đồ phòng theo tầng
Nhìn là biết phòng trống, phòng đang thuê, phòng sắp hết hạn, phòng còn nợ — thẻ phòng hiện luôn ảnh chụp.
Tạo phòng hàng loạt
Thêm cả tầng phòng kèm giá thuê và phụ phí mặc định trong một lần.
Nhận cọc giữ chỗ
Ghi tiền cọc trước khi ký; ký hợp đồng cho đúng khách đó là tiền cọc tự chuyển vào hợp đồng.
Báo cáo đã thu & công nợ
Tiền đã thu tách theo tiền phòng, điện, nước, phụ phí; công nợ từng phòng; lịch sử đóng tiền của từng khách.
Email tự động cho khách
Phát hành hóa đơn, nhận cọc, lập phụ lục — khách có email nhận thư ngay; nhắc nợ theo bậc khi quá hạn.
Cổng người thuê
Khách xem hợp đồng, hóa đơn và gửi ảnh chuyển khoản để bạn duyệt — bớt hẳn tin nhắn hỏi han.
Trước và sau khi dùng phần mềm quản lý phòng trọ
Cuối tháng đi gõ cửa từng phòng để đọc công tơ
Khách quét mã QR ở cửa, tự chụp và gửi số cho bạn duyệt
Chép số điện nước ra sổ rồi gõ lại vào Excel
Nhập chỉ số một lần, hóa đơn tự tính
Lướt sao kê, đoán tiền của phòng nào
Giao dịch tự khớp đúng hóa đơn
Nhắn tin hỏi từng phòng đã chuyển tiền chưa
Mở danh sách công nợ là biết ai còn nợ
Cộng sao kê để biết tháng này thu được bao nhiêu
Báo cáo tách sẵn tiền phòng, điện, nước, phụ phí đã thu
Soạn lại hợp đồng, phiếu thu mỗi lần cần in
In biểu mẫu chuẩn chỉ với một lần bấm
Chụp CCCD rồi gõ lại từng dòng vào sổ
Chụp hai mặt một lần, hồ sơ tự điền kèm ảnh
Khách trả phòng: ngồi cộng tiền, trừ cọc bằng tay
Thanh lý tự trừ cọc, ra luôn hóa đơn cuối
Mỗi lần có phòng trống lại chụp ảnh, đăng tin lên từng hội nhóm
Phòng trống tự hiện trên website riêng, khách để lại số để bạn gọi
Đưa dãy trọ lên phần mềm trong một buổi chiều
- 1
Tạo tòa nhà và phòng
Khai tên tòa, số tầng, tạo phòng hàng loạt kèm giá thuê và phụ phí. Muốn xem thử trước thì bấm "Tạo dữ liệu mẫu".
- 2
Thêm khách, lập hợp đồng
Chụp hai mặt CCCD của khách là có hồ sơ, rồi lập hợp đồng cho từng phòng; tiền cọc chuyển vào hợp đồng.
- 3
Ghi số, xuất hóa đơn, nhận tiền
Cuối tháng ghi chỉ số hoặc duyệt số khách gửi, tạo hóa đơn cả tòa — tiền về tự gạch nợ.
Hỏi đáp về phần mềm quản lý phòng trọ
Xem thêm
- AOM Roomi — nền tảng vận hành nhà cho thuê Tổng quan nền tảng: vận hành, dòng tiền và website thương hiệu cho mọi mô hình cho thuê.
- Phần mềm quản lý chung cư mini Nhiều tòa, nhiều tầng trên một sơ đồ; khai báo tạm trú theo từng căn.
- Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ Kỳ thu tháng, quý, năm; phụ lục đổi giá; bàn giao tài sản; khách nước ngoài.
- App quản lý phòng trọ trên điện thoại Chốt số, chụp CCCD, thu tiền ngay tại phòng — không cần tải ứng dụng.
Tháng này, để AOM Roomi lo tính tiền và rao phòng trống
Miễn phí hoàn toàn — đăng ký bằng email trong một phút, tạo tòa nhà đầu tiên, xem hóa đơn tự tính và website của bạn hiện lên ra sao.