Dành cho chủ chung cư mini (CCMN)
Phần mềm quản lý chung cư mini (CCMN): vài chục căn, nhiều tầng, gọn trên một màn hình
AOM Roomi là phần mềm quản lý CCMN chạy trên trình duyệt: sơ đồ từng tòa theo tầng, chỉ số điện nước từng căn, hợp đồng và người ở cùng, hóa đơn cả tòa, tiền chuyển khoản tự khớp đúng căn. Bạn chỉ việc kiểm tra.
- Không cần cài đặt
- Nhiều tòa trên một tài khoản
- Miễn phí hoàn toàn
Chung cư mini có những cái khó riêng
Khi số căn lên tới vài chục, những việc làm tay vẫn ổn ở dãy trọ vài phòng bắt đầu vỡ ra.
Nhiều tầng, nhiều tòa, khó nhìn tổng thể
Căn nào trống, căn nào sắp hết hạn, tầng nào còn nợ — mỗi thứ nằm ở một file, một cuốn sổ, một nhóm chat.
Cuối tháng chốt số vài chục công tơ
Đi từng tầng chép số điện nước, về gõ lại vào Excel, rồi tính từng căn với giá điện, giá nước, phí dịch vụ khác nhau.
Vài chục khoản chuyển khoản, không biết của căn nào
Khách ghi nội dung chuyển khoản tùy ý. Cuối tháng lướt sao kê, dò từng dòng với danh sách căn để biết căn nào đã đóng, căn nào còn thiếu.
Khai báo tạm trú theo từng căn
Mỗi căn vài người ở, người đến người đi liên tục. Tới lúc khai báo mới đi gom ảnh CCCD và gõ lại từng dòng.
Phần mềm quản lý CCMN làm phần việc lặp lại
Mọi số liệu đi từ một nguồn: sơ đồ tòa → căn → hợp đồng → chỉ số → hóa đơn → tiền về.
Mỗi căn một mã QR — khách tự chụp công tơ, bạn duyệt
In mã QR dán ở cửa từng căn. Cuối kỳ, người thuê quét bằng điện thoại, chụp công tơ điện và đồng hồ nước; máy đọc số trên ảnh để họ xác nhận. Bạn mở màn Chốt sổ là thấy cả tòa căn nào đã gửi, kèm ảnh để đối chiếu.
- Người thuê không cần tài khoản, không cần cài ứng dụng
- Số khách gửi chờ bạn duyệt — sửa được trước khi chốt, chưa duyệt thì chưa tính tiền
- Căn nào chưa gửi thì bạn tự chụp ngay trên màn Chốt sổ
Tiền về tài khoản, hóa đơn của đúng căn tự chuyển sang Đã thu
Liên kết tài khoản ngân hàng qua SePay. Khách chuyển khoản kèm mã hóa đơn là hệ thống tự khớp với đúng hóa đơn của đúng căn — mở danh sách công nợ là biết căn nào còn thiếu, không còn dò sao kê cuối tháng.
- Giao dịch không tự khớp được vào danh sách chờ đối soát, không bị bỏ sót
- Công nợ và dòng tiền xem riêng từng tòa hoặc gộp tất cả
- Chỉ nhận thông báo giao dịch — không có quyền chuyển tiền ra khỏi tài khoản
Hồ sơ từng người ở, xuất khai báo tạm trú cả tòa một lần
Chụp hai mặt CCCD là có hồ sơ: hệ thống đọc mã QR trên thẻ để điền họ tên, số giấy tờ, ngày sinh, nơi thường trú và lưu ảnh. Người ở cùng gắn theo hợp đồng của từng căn.
- Xuất file khai báo tạm trú cho cả tòa theo các cột của tờ khai CT01
- Hỗ trợ CCCD gắn chip, thẻ căn cước mẫu mới và hộ chiếu
- Khách cũ quay lại được nhận ra theo số CCCD
Những thứ một CCMN cần mỗi ngày
Sơ đồ tòa theo tầng
Nhìn là biết căn trống, căn đang thuê, căn sắp hết hạn, căn còn nợ — kéo thả để sắp như thật.
Tạo căn hàng loạt theo tầng
Khai số tầng, tạo cả tầng căn kèm giá thuê và phụ phí mặc định trong một lần.
Cổng người thuê
Khách xem hợp đồng, hóa đơn và gửi ảnh chuyển khoản để bạn duyệt — bớt hẳn tin nhắn hỏi han.
Phí dịch vụ riêng từng căn
Điện, nước theo đồng hồ hoặc khoán; rác, wifi, gửi xe, thang máy… theo tháng, theo năm hoặc một lần.
Tài sản trong căn
Giường, tủ, điều hòa, máy giặt kèm tình trạng và hạn bảo hành; ký hợp đồng thì in bảng bàn giao.
Báo cáo công nợ & dòng tiền
Công nợ theo tòa, tiền đã thu và dự kiến vài tháng tới, hợp đồng sắp hết hạn vào mùa thấp điểm.
Đưa cả tòa lên phần mềm trong một buổi chiều
- 1
Tạo tòa, khai số tầng, tạo căn hàng loạt
Mỗi tầng tạo một lượt kèm giá thuê và phí dịch vụ mặc định. Muốn xem trước thì bấm "Tạo dữ liệu mẫu".
- 2
Chụp CCCD, lập hợp đồng từng căn
Hồ sơ khách tự điền từ ảnh CCCD; thêm người ở cùng; tiền cọc chuyển vào hợp đồng.
- 3
Dán mã QR, liên kết ngân hàng
Cuối tháng khách tự gửi số, bạn duyệt rồi tạo hóa đơn cả tòa — tiền về tự gạch nợ.
Hỏi đáp về phần mềm quản lý chung cư mini
Xem thêm
- Phần mềm quản lý phòng trọ, nhà trọ Tổng quan AOM Roomi: chốt số điện nước, hóa đơn, gạch nợ tự động, hợp đồng, khách thuê.
- Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ Kỳ thu tháng, quý, năm; phụ lục đổi giá; bàn giao tài sản; khách nước ngoài.
- App quản lý phòng trọ trên điện thoại Chốt số, chụp CCCD, thu tiền ngay tại phòng — không cần tải ứng dụng.
Thử quản lý chung cư mini của bạn trên AOM Roomi
Miễn phí hoàn toàn. Đăng ký bằng email, tạo dữ liệu mẫu để xem thử, rồi đưa tòa thật lên khi sẵn sàng.