Dành cho chủ nhà trọ, chung cư mini (CCMN), căn hộ dịch vụ
Phần mềm quản lý phòng trọ tự tính tiền, tự gạch nợ — hết cảnh dò sổ đến khuya
AOM Roomi gom phòng, hợp đồng, chỉ số điện nước, hóa đơn và tiền chuyển khoản về một chỗ. Hóa đơn tự tính, tiền về tài khoản tự khớp đúng phòng — bạn chỉ việc kiểm tra. Miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số phòng.
- Miễn phí hoàn toàn
- Không cần cài đặt
- Dùng trên điện thoại và máy tính
- Đăng nhập bằng email, không cần nhớ mật khẩu
Thử ngay — không cần tài khoản
Cả cơ ngơi của bạn, gọn trên một sơ đồ
Tòa nào, tầng nào, phòng nào trống, ai đang nợ, sắp hết hạn — nhìn là thấy. Kéo thả để sắp xếp như sắp đồ thật.
- Kéo phòng để đổi tầng, đổi chỗ
- Kéo đồ đạc, dịch vụ vào phòng
- Kéo khách vào phòng trống
- Bấm phòng để xem chi tiết
15 luồng tự động — chạy ngay khi bạn bắt đầu
Việc lặp lại, để hệ thống làm
Ký hợp đồng, phát hành hóa đơn, khách chuyển khoản, sắp hết hạn… mỗi việc kéo theo một chuỗi bước tự chạy: lập giấy tờ, gạch nợ, gửi thư cho khách, báo cho bạn. Bạn chỉnh được từng bước.
Nghe có quen không?
Quản lý nhà trọ bằng sổ tay, Excel và tin nhắn đang ngốn thời gian của bạn
Ghi điện nước bằng sổ tay
Đi từng phòng chép số, về nhà gõ lại vào Excel. Chép nhầm một con số là cả hóa đơn sai.
Tính tiền bằng máy tính bỏ túi
Tiền phòng, điện, nước, rác, wifi, gửi xe… mỗi phòng một kiểu phụ phí, tháng nào cũng tính lại từ đầu.
Tiền về không biết của phòng nào
Khách chuyển khoản ghi nội dung tùy ý. Bạn lướt sao kê, đối chiếu từng dòng với danh sách phòng.
Không nhớ ai còn nợ
Phòng trả thiếu, phòng hẹn cuối tuần… nợ cũ chồng nợ mới mà không có chỗ nào ghi lại đầy đủ.
Hợp đồng giấy nằm rải rác
Hết hạn lúc nào không hay, đổi giá phòng thì quên làm phụ lục, khách trả phòng lại ngồi cộng tiền và trừ cọc bằng tay.
Giấy tờ khách thuê thất lạc
Ảnh CCCD nằm rải rác trong điện thoại, thông tin người ở cùng nằm trong tin nhắn — tới lúc khai tạm trú mới đi tìm.
Cái giá thật sự
Mệt thì còn chịu được. Mất tiền và mất khách thì không.
Mỗi việc thủ công chỉ tốn vài phút. Nhưng nhân lên theo số phòng, theo từng tháng, nó thành những khoản mất mát không hiện lên trong sổ sách.
Một con số sai, một lần mất lòng
Khách phát hiện hóa đơn tính nhầm sẽ nghi cả những tháng trước. Uy tín mất đi nhanh hơn nhiều so với vài chục nghìn đồng chênh lệch.
Nợ không ai nhắc thì không ai trả
Khoản nợ nhỏ bị quên hôm nay là khoản khó đòi khi khách chuyển đi. Tới lúc thanh lý hợp đồng mới ngồi cộng lại thì đã muộn.
Mọi thứ nằm trong đầu một người
Bạn ốm, đi vắng hay nhờ người nhà trông giúp — không ai biết phòng nào đã đóng tiền, phòng nào sắp hết hạn.
Ví dụ minh họa với 30 phòng
- Chép và nhập số điện nước (khoảng 5 phút/phòng)
- 2,5 giờ
- Tính và gửi hóa đơn (khoảng 5 phút/phòng)
- 2,5 giờ
- Đối chiếu chuyển khoản (khoảng 3 phút/giao dịch)
- 1,5 giờ
Mỗi tháng
≈ 6,5 giờ
gần một ngày làm việc, lặp lại mỗi tháng
Con số ước tính để minh họa; thời gian thực tế tùy cách bạn đang làm.
Giải pháp
AOM Roomi làm phần việc lặp lại. Bạn chỉ việc kiểm tra.
Phần mềm chạy ngay trên trình duyệt, dựng riêng cho cách vận hành nhà trọ và chung cư mini ở Việt Nam.
Khách tự chụp đồng hồ, máy đọc số, bạn chỉ việc duyệt
Mỗi phòng có một mã QR để in và dán ở cửa. Người thuê quét bằng điện thoại, chụp công tơ điện và đồng hồ nước, máy đọc số trên ảnh rồi hiện ra để họ xác nhận. Bạn mở màn Chốt sổ là thấy phòng nào đã gửi, kèm ảnh để đối chiếu.
- Người thuê không cần tài khoản, không cần cài ứng dụng — chỉ cần điện thoại có camera
- Số khách gửi là đề nghị chờ duyệt: bạn sửa lại được trước khi chốt, và chưa duyệt thì chưa tính tiền
- Bạn tự đi chụp cũng được, ngay trên màn Chốt sổ — ảnh lưu theo bản chốt để đối chiếu khi khách thắc mắc
Ghi số điện nước một lần, hóa đơn cả tòa ra ngay
Nhập chỉ số mới cho từng phòng trên một màn hình. Hệ thống tự lấy chỉ số kỳ trước, tính tiền phòng, điện, nước và mọi phụ phí theo đúng giá của từng phòng, rồi tạo hóa đơn cho cả tòa.
- Phụ phí riêng từng phòng, tính theo tháng, theo năm hoặc một lần
- Phát hành là khách nhận email kèm thông tin chuyển khoản và link xem hóa đơn có mã VietQR
- Thu tiền phòng theo tháng, quý, nửa năm, năm hay số tháng bạn tự khai — vào giữa tháng thì tính theo ngày ở thật, hoặc miễn phí tháng đầu
Tiền về tài khoản, hóa đơn tự chuyển sang Đã thu
Liên kết tài khoản ngân hàng qua SePay. Khi khách chuyển khoản kèm mã hóa đơn, hệ thống tự khớp giao dịch với đúng hóa đơn và ghi nhận thanh toán — không còn ngồi dò sao kê.
- Giao dịch không tự khớp được đưa vào danh sách chờ đối soát, không bị bỏ sót
- Sổ phụ ngân hàng với tổng tiền vào, tiền ra theo kỳ
- AOM Roomi chỉ nhận thông báo giao dịch, không có quyền chuyển tiền
Từ lúc ký tới lúc trả phòng, không phải cộng tay lần nào
Lập hợp đồng từ thông tin phòng và khách thuê có sẵn. Mọi thay đổi sau khi ký — đổi giá, gia hạn, đổi người đứng tên — thành phụ lục có ngày, hoàn tác được. Khách trả phòng thì nhập số điện nước cuối, hệ thống trừ tiền cọc và ra hóa đơn cuối.
- Thỏa thuận đặt cọc, hợp đồng thuê, thanh lý in theo mẫu
- Phiếu chi, biên lai thu tiền theo mẫu kế toán, tùy chỉnh được
- Thanh lý tính sẵn số tiền cọc hoàn lại cho khách
- Ký xong lập và phát hành luôn hóa đơn đầu tiên, khách trả tiền ngay lúc nhận phòng
Chụp hai mặt CCCD: vừa lưu ảnh, vừa có hồ sơ
Chạm vào khung là mở camera của điện thoại. Mặt nào có mã QR, hệ thống đọc luôn họ tên, số giấy tờ, ngày sinh, nơi thường trú, và lưu ảnh hai mặt vào hồ sơ. Khách cũ quay lại thì được nhận ra theo số CCCD, kèm những thông tin sắp thay đổi để bạn xem trước.
- Chụp xong làm tiếp ngay: nhận cọc, ký hợp đồng, thêm người ở cùng
- Xuất file khai báo tạm trú cho cả tòa trong một lần bấm, theo các cột của tờ khai CT01
- Hỗ trợ CCCD gắn chip, thẻ căn cước mẫu mới và hộ chiếu
Và mọi thứ khác bạn cần mỗi ngày
Sơ đồ phòng theo tòa, theo tầng
Nhìn là biết phòng trống, phòng đang thuê, phòng sắp hết hạn hợp đồng.
Tạo phòng hàng loạt
Thêm cả tầng phòng kèm giá thuê và phụ phí mặc định trong một lần.
Tài sản trong phòng
Kê giường, tủ, điều hòa kèm tình trạng và hạn bảo hành. Ký hợp đồng thì in ra bảng bàn giao.
Nhận cọc giữ chỗ
Ghi tiền cọc trước khi ký. Ký hợp đồng cho đúng khách đó là tiền cọc tự chuyển vào hợp đồng; phòng đã nhận cọc có nhãn riêng.
Email tự động cho khách
Phát hành hóa đơn, nhận cọc, lập phụ lục, thêm người ở — khách có email nhận thư ngay. Bạn bật tắt và sửa được từng mẫu thư.
Báo cáo công nợ & dòng tiền
Công nợ theo tòa, dòng tiền dự kiến vài tháng tới, hợp đồng sắp hết hạn vào mùa thấp điểm, và lịch sử đóng tiền kèm mức tin cậy của từng khách.
Cổng người thuê
Khách xem hợp đồng, hóa đơn và gửi ảnh chuyển khoản để bạn duyệt.
Đăng nhập không cần mật khẩu
Nhận link đăng nhập qua email, không lo quên mật khẩu.
Sáng, tối, tiếng Việt, tiếng Anh
Giao diện tối dễ nhìn ban đêm, tiếng Anh cho khách thuê nước ngoài.
Cách bắt đầu
Sẵn sàng trong một buổi chiều
- 1
Tạo tòa nhà và phòng
Khai tên tòa, số tầng, tạo phòng hàng loạt kèm giá thuê và phụ phí. Muốn xem thử trước thì bấm "Tạo dữ liệu mẫu".
- 2
Thêm khách, lập hợp đồng
Chụp hai mặt CCCD của khách là có hồ sơ, rồi lập hợp đồng cho từng phòng.
- 3
Ghi số, xuất hóa đơn, nhận tiền
Cuối tháng ghi chỉ số, tạo hóa đơn cả tòa — tiền về tự gạch nợ.
Phù hợp với mọi mô hình cho thuê
Phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini và căn hộ dịch vụ
Dù bạn có một dãy trọ vài phòng hay nhiều tòa chung cư mini, AOM Roomi quản lý theo đúng cách bạn đang cho thuê.
Nhà trọ, phòng trọ
Mỗi phòng một giá thuê, điện nước tính theo đồng hồ, phụ phí như rác, wifi, gửi xe. Khách tự chụp đồng hồ gửi số qua mã QR dán ở cửa phòng.
Chung cư mini (CCMN)
Dùng như một phần mềm quản lý CCMN đầy đủ: nhiều tòa, nhiều tầng trên một sơ đồ; hợp đồng, người ở cùng và hồ sơ khai báo tạm trú theo từng căn; hóa đơn cả tòa lập trong vài phút.
Phần mềm quản lý chung cư miniCăn hộ dịch vụ
Hợp đồng thu tiền theo tháng, quý hoặc năm, giữ tiền cọc, lập phụ lục khi đổi giá. Tiền chuyển khoản tự khớp đúng hóa đơn qua liên kết ngân hàng.
Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụQuản lý ngay trên điện thoại
Chốt số điện nước, chụp CCCD nhận khách, ghi nhận tiền ngay tại phòng — chạy trên trình duyệt điện thoại, không cần tải ứng dụng.
App quản lý phòng trọ trên điện thoại
Trước và sau khi dùng AOM Roomi
Cuối tháng đi gõ cửa từng phòng để đọc công tơ
Khách quét mã QR ở cửa, tự chụp và gửi số cho bạn duyệt
Chép số điện nước ra sổ rồi gõ lại vào Excel
Nhập chỉ số một lần, hóa đơn tự tính
Lướt sao kê, đoán tiền của phòng nào
Giao dịch tự khớp đúng hóa đơn
Nhắn tin hỏi từng phòng đã chuyển tiền chưa
Mở danh sách công nợ là biết ai còn nợ
Soạn lại hợp đồng, phiếu thu mỗi lần cần in
In biểu mẫu chuẩn chỉ với một lần bấm
Chụp CCCD rồi gõ lại từng dòng vào sổ
Chụp hai mặt một lần, hồ sơ tự điền kèm ảnh
Khách trả phòng: ngồi cộng tiền, trừ cọc bằng tay
Thanh lý tự trừ cọc, ra luôn hóa đơn cuối
Hỏi đáp
Những câu chủ nhà hay hỏi
Tháng này, để AOM Roomi lo phần tính tiền
Miễn phí hoàn toàn — đăng ký bằng email trong một phút, tạo tòa nhà đầu tiên và xem hóa đơn tự tính ra sao.