AOM Roomi

Dành cho chủ nhà nghỉ

Phần mềm quản lý nhà nghỉ: nhận khách theo giờ, qua đêm ngay tại quầy, giờ và tiền tự tính

Khách đứng ở quầy không đợi được lâu. Với AOM Roomi, bạn gõ số điện thoại, chọn theo giờ hay qua đêm, chọn phòng còn trống — giờ nhận phòng tính từ lúc này, giá hiện ngay theo bảng giá của bạn. Khách xin ở thêm thì đổi giờ trả phòng, tiền tự tính lại; trả phòng xong thì phòng chuyển sang chờ dọn; tối đến hệ thống nhắc những đơn chưa thông báo lưu trú.

Dùng miễn phíXem sơ đồ chạy thử
  • Khách theo giờ và qua đêm
  • Nhắc thông báo lưu trú lúc 22 giờ
  • Miễn phí hoàn toàn

Ở quầy nhà nghỉ, mỗi dòng ghi tay là một chỗ dễ sai

Khách vào ra cả ngày lẫn đêm, mỗi lượt vài tiếng — sổ tay và trí nhớ không theo kịp.

  • Ghi giờ vào, giờ ra bằng tay

    Khách vào lúc mấy giờ, đã ở mấy tiếng, phải thu bao nhiêu — mỗi lượt một dòng sổ, chữ viết vội lúc nửa đêm sáng ra đọc không ra.

  • Cãi nhau vì giờ thêm

    Khách ở quá giờ một chút thì tính thêm hay không, thêm bao nhiêu; ở lâu thì tính theo giờ hay chuyển sang qua đêm cho rẻ?

  • Giao nhầm phòng chưa dọn

    Khách trước vừa trả phòng, khách sau đã tới quầy; không ai nhớ chắc phòng nào dọn rồi, phòng nào chưa.

  • Quên thông báo lưu trú

    Khách tới tối muộn, đang bận đón người khác, sáng ra mới nhớ chưa khai — trong khi hạn là 23 giờ cùng ngày.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ theo đúng nhịp của quầy lễ tân

Ba việc lặp lại nhiều nhất ở nhà nghỉ — tính tiền theo giờ, xoay vòng phòng trong ngày, thông báo lưu trú — mỗi việc có sẵn một chỗ làm.

Giá theo giờ

Giờ thêm tự cộng, ở lâu tự chuyển sang gói rẻ hơn

Gói theo giờ khai số giờ khối đầu, giá khối đầu và giá mỗi giờ thêm; gói qua đêm khai khung giờ (ví dụ 21 giờ tới 9 giờ sáng), giá ngày thường và giá cuối tuần. Khách ở 3 tiếng: tính khối đầu cộng một giờ thêm. Khách vào lúc 22 giờ, ở tới sáng: tính theo gói qua đêm vì rẻ hơn cộng từng giờ. Hệ thống luôn lấy gói rẻ nhất phủ được thời gian ở, nên không ai phải đôi co ở quầy.

  • Khách xin ở thêm: đổi giờ trả phòng, giá tính lại ngay theo bảng giá — khách đang ở thì chỉ đổi giờ trả
  • Gói nào không bán thêm giờ thì để trống giá giờ thêm
  • Khách tới muộn hơn giờ nhận phòng của gói: giờ nhận tính từ lúc này, không lùi về giờ đã qua
  • Bảng giá mới điền sẵn giá gợi ý theo mặt bằng nhà nghỉ tầm trung — sửa lại cho khớp bảng giá treo ở quầy
Hôm nay

Mở máy là thấy ai sắp đến, ai sắp đi, phòng nào chờ dọn

Trang Tổng quan có khối "Hôm nay": khách sắp nhận phòng và sắp trả phòng kèm giờ, số đơn còn chờ chuyển tiền, số đơn chưa thông báo lưu trú, số phòng chờ dọn. Khách tới thì bấm Nhận phòng; khách đi thì bấm Trả phòng — phần giờ còn lại của phòng, sau thời gian dọn, mở ngay cho khách khác đặt; phòng hiện "Chờ dọn" cho tới khi bạn bấm đã dọn xong.

  • Khách trả phòng sớm: phần giờ còn lại được nhả ngay sau thời gian dọn, bán tiếp được lượt khác
  • Khách đặt trước mà không tới: ghi "Khách không tới", phòng được nhả
  • Đơn chưa trả tiền hết thời gian giữ thì phòng tự nhả — không ai phải nhớ để hủy
  • Lịch phòng chia theo tầng, gập từng tầng lại để xem riêng
Thông báo lưu trú

Giấy tờ của khách bày sẵn để chép sang VNeID, 22 giờ có thư nhắc

Từ 01/07/2026, cơ sở lưu trú phải thông báo lưu trú trước 23 giờ ngày khách bắt đầu ở (khách đến sau 23 giờ thì trước 8 giờ sáng hôm sau). Quét căn cước của khách vào hồ sơ là khung đơn hiện sẵn họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, nơi thường trú để bạn chép sang VNeID, rồi bấm "Đã khai báo". AOM Roomi không gửi thay bạn lên hệ thống của công an — nó lo để bạn không quên và không phải gõ lại.

  • Màn Đơn đặt phòng có bộ lọc "Chưa khai báo lưu trú"
  • Đúng 22 giờ, còn đơn nào chưa khai thì bạn nhận một email liệt kê mã đơn, khách, phòng, giờ nhận phòng
  • Khách đi cùng nhiều người: khung đơn nhắc khai đủ từng người trên VNeID
  • Khách quay lại lần sau được nhận ra theo số điện thoại, hồ sơ giấy tờ đã có sẵn

Thêm những thứ nhà nghỉ cần

  • Tiền mặt hay chuyển khoản

    Ghi nhận thanh toán theo hình thức. Khách trả tại quầy thì xác nhận đơn luôn, không giữ chờ chuyển khoản.

  • Mã QR cho từng đơn

    Khách chuyển khoản bằng mã QR của đơn; liên kết ngân hàng qua SePay thì tiền về tự gạch nợ.

  • Hóa đơn lưu trú

    Mỗi đơn một hóa đơn có giờ nhận, giờ trả, số đêm; in ra hoặc gửi link cho khách.

  • Nhiều cơ sở, một tài khoản

    Hai nhà nghỉ hai địa chỉ: mỗi nơi một tòa, lịch phòng xem theo từng tòa.

  • Báo cáo lượt giờ, lượt đêm

    Doanh thu phòng, số lượt theo giờ, công suất theo đêm của từng tháng trên màn Báo cáo.

  • Khách đặt trước trên website

    Khách tự chọn giờ trên trang đặt phòng; đơn vào thẳng lịch như đơn bạn tạo ở quầy.

Một ngày ở quầy, trước và sau

Sổ tay và trí nhớ
Với AOM Roomi

Lật sổ dò phòng nào còn trống

Lịch phòng đặt từng lượt khách đúng giờ, bấm ô trống là đặt

Bấm máy tính cộng giờ thêm

Đổi giờ trả phòng, giá tự tính lại theo bảng giá

Hỏi nhau phòng nào dọn chưa

Phòng vừa trả hiện "Chờ dọn" tới khi bấm đã dọn xong

Cuối ngày đếm tiền mặt, dò tin nhắn ngân hàng

Mỗi đơn ghi rõ đã thu bao nhiêu, bằng tiền mặt hay chuyển khoản

Nửa đêm mới nhớ chưa thông báo lưu trú

Bộ lọc đơn chưa khai, thư nhắc lúc 22 giờ

Bắt đầu với nhà nghỉ của bạn

  1. 1

    Khai bảng giá theo giờ và qua đêm

    Giá gợi ý điền sẵn; sửa số giờ khối đầu, giá giờ thêm, khung qua đêm cho đúng giá bạn đang lấy.

  2. 2

    Gắn bảng giá cho các phòng

    Chọn chế độ Ngắn hạn cho từng phòng; phòng hiện trên lịch và nhận đặt ngay.

  3. 3

    Nhận khách đầu tiên

    Bấm Đặt phòng, gõ số điện thoại, chọn Theo giờ — giờ nhận tính từ lúc này. Khách trả tiền mặt thì xác nhận luôn.

Hỏi đáp về phần mềm quản lý nhà nghỉ

Xem thêm

Bỏ cuốn sổ ở quầy từ ca tối nay

Miễn phí hoàn toàn. Đăng ký bằng email, khai một bảng giá theo giờ và qua đêm, gắn cho các phòng — khách tiếp theo vào là đặt được.

Dùng miễn phí