Dành cho chủ căn hộ dịch vụ
Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ: từ đặt cọc tới bàn giao, không sót một kỳ thu
AOM Roomi giữ mọi thứ của từng căn hộ ở một chỗ: hợp đồng và phụ lục, kỳ thu tiền theo tháng, quý hay năm, tài sản bàn giao, hóa đơn có mã VietQR, tiền chuyển khoản tự khớp đúng hóa đơn — kể cả khi khách là người nước ngoài.
- Kỳ thu tháng, quý, năm
- Hộ chiếu & giao diện tiếng Anh
- Miễn phí hoàn toàn
Căn hộ dịch vụ khó ở những chỗ khác nhà trọ
Ít căn hơn nhưng mỗi căn nhiều tiền hơn, nhiều giấy tờ hơn, và một sai sót đắt hơn.
Mỗi khách một kỳ thu
Căn thu theo tháng, căn trả trước ba tháng, căn ký cả năm — nhớ căn nào tới kỳ, căn nào đã trả trước là cả một bảng tính.
Đổi giá, gia hạn, đổi người đứng tên
Thay đổi sau khi ký nằm trong tin nhắn và trí nhớ; tới lúc thanh lý không ai nhớ giá nào áp từ ngày nào.
Tài sản trong căn có giá trị
Tivi, máy giặt, điều hòa, đồ bếp — bàn giao bằng lời, trả phòng mới tranh cãi cái gì có sẵn, cái gì hỏng.
Khách nước ngoài
Hộ chiếu thay vì CCCD, khách không đọc được tiếng Việt, hóa đơn và nhắc tiền phải giải thích lại bằng tin nhắn.
Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ lo phần giấy tờ và tiền
Hợp đồng là gốc: kỳ thu, phụ phí, tài sản, phụ lục và hóa đơn đều đi ra từ đó.
Mọi thay đổi sau khi ký thành phụ lục có ngày
Lập hợp đồng từ thông tin căn và khách có sẵn. Đổi giá, gia hạn, đổi người đứng tên, thêm dịch vụ — mỗi thay đổi thành phụ lục có ngày hiệu lực, hoàn tác được. Khách trả phòng thì nhập số điện nước cuối, hệ thống trừ cọc và ra hóa đơn cuối.
- Thu tiền theo tháng, quý, nửa năm, năm hay số tháng bạn tự khai
- Thỏa thuận đặt cọc, hợp đồng thuê, thanh lý in theo mẫu — sửa được mẫu
- Thanh lý tính sẵn số tiền cọc hoàn lại cho khách
Hóa đơn có mã VietQR, tiền về tự gạch nợ
Phát hành hóa đơn là khách nhận email kèm thông tin chuyển khoản và link xem hóa đơn có mã VietQR. Liên kết tài khoản ngân hàng qua SePay: khách chuyển khoản kèm mã hóa đơn là hóa đơn tự chuyển sang Đã thu.
- Giao dịch không tự khớp được vào danh sách chờ đối soát
- Khách xem hợp đồng, hóa đơn và gửi ảnh chuyển khoản ở cổng người thuê
- Báo khách hợp đồng sắp hết hạn và nhắc tiền bằng email tự động
Hộ chiếu hay CCCD đều lưu được hồ sơ, khách đọc được tiếng Anh
Chụp CCCD gắn chip, thẻ căn cước mẫu mới hoặc hộ chiếu để lưu hồ sơ và ảnh giấy tờ. Khách nước ngoài chuyển giao diện cổng người thuê sang tiếng Anh để tự xem hợp đồng, hóa đơn.
- Người ở cùng gắn theo hợp đồng của từng căn
- Xuất file khai báo tạm trú theo các cột của tờ khai CT01
- Khách cũ quay lại được nhận ra theo số giấy tờ
Thêm những thứ căn hộ dịch vụ cần
Tài sản & bàn giao
Kê đồ trong từng căn kèm tình trạng, hạn bảo hành; ký hợp đồng thì in bảng bàn giao cho hai bên.
Nhận cọc giữ chỗ
Ghi tiền cọc trước khi ký; ký cho đúng khách đó là tiền cọc tự chuyển vào hợp đồng.
Website riêng
Website bày các căn kèm giá và tình trạng, có tiếng Việt và tiếng Anh, tự cập nhật theo sổ phòng.
Dịch vụ riêng từng căn
Dọn phòng, giặt là, gửi xe, internet — theo tháng, theo năm, theo đầu người hoặc một lần.
Phiếu thu, phiếu chi theo mẫu
Biên lai thu tiền, phiếu chi theo mẫu kế toán, tùy chỉnh được, in hoặc gửi link.
Dòng tiền dự kiến
Tiền đã thu, còn nợ và dự kiến vài tháng tới theo đúng kỳ thu của từng hợp đồng.
Bắt đầu với căn hộ dịch vụ của bạn
- 1
Tạo tòa và các căn, kê tài sản
Khai giá thuê, dịch vụ mặc định và đồ đạc trong từng căn — làm một lần, dùng cho mọi hợp đồng sau.
- 2
Nhận cọc, ký hợp đồng với kỳ thu riêng
Chụp hộ chiếu hoặc CCCD, chọn kỳ thu, in bảng bàn giao; hóa đơn đầu tiên lập luôn lúc ký.
- 3
Liên kết ngân hàng, để hệ thống tự nhắc
Tới kỳ hóa đơn ra đúng hạn, tiền về tự gạch nợ, hợp đồng sắp hết hạn thì khách được báo trước.
Hỏi đáp về phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ
Xem thêm
- Phần mềm quản lý phòng trọ, nhà trọ Tổng quan AOM Roomi: chốt số điện nước, hóa đơn, gạch nợ tự động, hợp đồng, khách thuê.
- Phần mềm quản lý chung cư mini Nhiều tòa, nhiều tầng trên một sơ đồ; khai báo tạm trú theo từng căn.
- App quản lý phòng trọ trên điện thoại Chốt số, chụp CCCD, thu tiền ngay tại phòng — không cần tải ứng dụng.
Quản lý căn hộ dịch vụ gọn hơn từ kỳ thu tới
Miễn phí hoàn toàn. Đăng ký bằng email, tạo dữ liệu mẫu để xem thử, rồi đưa các căn thật lên khi sẵn sàng.