Khai hồ sơ chủ nhà, logo và tài khoản nhận tiền VietQR

Mở Cài đặt

Trong cột menu, mở nhóm Hệ thống → Cài đặt chung. Màn cài đặt có năm mục: Chủ nhà, Nhận tiền, Biểu mẫu, Thông báo và Vùng nguy hiểm. Trên điện thoại, các mục nằm thành dải vuốt ngang ở đầu màn hình.

Khai hồ sơ chủ nhà

Mục Chủ nhà chứa thẻ Thông tin chủ nhà: tên hiện trên hóa đơn và hồ sơ pháp lý in lên hợp đồng.

1. 1Logo (không bắt buộc): chọn ảnh vuông, nên là PNG nền trong suốt, tối đa 2MB. Logo in ở đầu tờ hóa đơn cạnh tên hiển thị.
2. 2Tên hiển thị (không bắt buộc): tên khách thấy trên hóa đơn, email — ví dụ "Nhà trọ An Phú". Để trống thì dùng họ tên trong hồ sơ. Hợp đồng luôn in tên trong hồ sơ.
3. 3Chọn tư cách đứng tên: Cá nhân (ký bằng CCCD của chính mình) hoặc Hộ kinh doanh / Doanh nghiệp (ký bằng mã số thuế, có người đại diện).
4. 4Điền các ô của hồ sơ đã chọn. Với hồ sơ cá nhân, bấm Tải ảnh căn cước để hệ thống đọc mã QR trên CCCD và điền sẵn họ tên, ngày sinh, giới tính, số giấy tờ, ngày cấp, địa chỉ thường trú — ảnh chỉ dùng để đọc, không được lưu.
5. 5Tự điền nốt Điện thoại, Email, Mã số thuế (nếu có) và Ghi chú chân hóa đơn nếu muốn in thêm một dòng cuối mỗi hóa đơn.
6. 6Bấm Lưu.

Khai tài khoản nhận tiền để hóa đơn có mã VietQR

Mục Nhận tiền có hai thẻ. Thẻ Tài khoản nhận tiền là nơi khai số tài khoản ngân hàng dùng để dựng mã VietQR trên hóa đơn: khách mở app ngân hàng quét mã là đúng số tài khoản, đúng số tiền, đúng nội dung chuyển khoản.

1. 1Bấm Thêm tài khoản.
2. 2Cách nhanh nhất: bấm Tải ảnh mã QR và chọn ảnh mã QR nhận tiền chụp từ app ngân hàng — hệ thống tự đọc ra ngân hàng và số tài khoản.
3. 3Hoặc tự chọn Ngân hàng (gõ tên để tìm), nhập Số tài khoản và Tên chủ tài khoản (viết hoa không dấu, đúng như trên app ngân hàng).
4. 4Tên gợi nhớ chỉ bạn thấy, ví dụ "Tài khoản nhà Trần Duy Hưng" — tiện khi có nhiều tài khoản.
5. 5Bật Dùng làm tài khoản mặc định nếu muốn hóa đơn mới dùng tài khoản này, rồi bấm Lưu.

• Khai được tối đa 10 tài khoản; tài khoản đầu tiên luôn là mặc định. Đổi mặc định bằng menu ⋮ → Đặt làm mặc định.
• Khi phát hành, mỗi hóa đơn được ghim vào tài khoản mặc định lúc đó — đổi tài khoản mặc định sau này không làm đổi mã QR của các hóa đơn đã gửi.
• Xóa một tài khoản thì các hóa đơn đã phát hành theo tài khoản đó chuyển sang tài khoản mặc định.

Liên kết ngân hàng để tự gạch nợ (không bắt buộc)

Thẻ còn lại, Liên kết ngân hàng (SePay), cho hệ thống biết ngay khi có tiền chuyển vào tài khoản và tự gạch nợ vào đúng hóa đơn. Bạn vẫn dùng phần mềm đầy đủ mà không cần liên kết — khi đó ghi nhận tiền bằng tay. Cách liên kết ở bài Liên kết ngân hàng, tự gạch nợ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có nhiều nhà, mỗi nhà một tài khoản ngân hàng thì sao?

Khai đủ các tài khoản (tối đa 10) và chọn một cái làm mặc định. Hóa đơn mới dùng tài khoản mặc định tại thời điểm phát hành.

Chưa khai tài khoản ngân hàng thì có lập hóa đơn được không?

Được. Hóa đơn vẫn phát hành bình thường, chỉ là không có mã VietQR; hộp chi tiết hóa đơn sẽ nhắc kèm nút Cấu hình ngay.

Thông tin chủ nhà in ở đâu?

Hồ sơ đứng tên in vào phần Bên cho thuê (Bên A) của hợp đồng thuê, hợp đồng đặt cọc và biên bản thanh lý; tên hiển thị và logo in ở đầu hóa đơn.