Tạo tòa nhà, tầng và phòng trên sơ đồ trực quan

Tạo tòa nhà

Mở Quản lý → Tòa nhà. Màn hình liệt kê mỗi tòa một thẻ: số phòng đã thuê, số phòng trống (nhãn đỏ), tiền thu mỗi tháng và số người đang ở. Bốn ô đầu trang cộng cho cả các tòa.

1. 1Bấm Thêm tòa nhà.
2. 2Nhập Tên tòa nhà (bắt buộc) và Địa chỉ.
3. 3Số tầng: nhập số tầng để phòng được chia theo tầng trên sơ đồ. Dãy trọ một tầng thì để trống ("Không chia tầng").
4. 4Link Google Maps (không bắt buộc): dán link chia sẻ vị trí từ Google Maps để website cho thuê ghim đúng tòa và có nút Chỉ đường.
5. 5Ảnh: bấm Thêm ảnh để chọn từ Thư viện media (tối đa 12 ảnh; ảnh đầu tiên là ảnh đại diện).
6. 6Bấm Lưu.

Thêm phòng hàng loạt hoặc từng phòng

Bấm vào thẻ tòa để mở Sơ đồ phòng của tòa đó. Tòa mới có nhiều phòng giống nhau thì dùng Thêm nhiều phòng — một lượt tạo cả chục phòng, đặt tên tự động theo tầng.

1. 1Bấm Thêm nhiều phòng.
2. 2Tiền tố tên phòng (mặc định P) và Đánh số từ: tầng 1 ra P101, P102…; tầng 2 ra P201…; tòa không chia tầng ra P1, P2…
3. 3Tòa có tầng: nhập Số phòng mỗi tầng và chọn Tầng áp dụng. Tòa không tầng: nhập Số phòng cần tạo.
4. 4Nhập Diện tích, Tiền phòng, Đơn giá điện, Đơn giá nước — áp cho tất cả phòng trong lượt này.
5. 5Kiểm tra khối Phụ phí (tự tích sẵn các khoản đang gợi ý) và Đồ đạc trong phòng.
6. 6Xem khung Sẽ tạo … phòng: tên trùng với phòng đã có được đánh dấu và sẽ bị bỏ qua. Bấm Thêm mới.

Thêm lẻ một phòng thì bấm Thêm phòng. Hộp thêm/sửa phòng có thêm vài ô đáng chú ý:

• Giá hiển thị trên website: giá rao trên website cho thuê (ví dụ giá khuyến mãi). Để trống thì website hiện giá thuê. Hợp đồng và hóa đơn luôn dùng giá thuê.
• Không cho thuê: cho phòng kho, nhà để xe… Phòng vẫn hiện trên sơ đồ nhưng không tính vào thống kê, không vào chốt sổ, không ra hóa đơn.
• Phụ phí: tích khoản nào phòng này thu, sửa số lượng và đơn giá riêng nếu cần. Nút Thêm khoản khác tạo nhanh một khoản mới.

Đọc sơ đồ phòng

Màn Sơ đồ phòng hiện mỗi phòng một thẻ: giá, phụ phí, người đứng tên, người ở cùng, số ngày còn lại của hợp đồng và tiền thu mỗi tháng. Chọn Theo tầng để chia nhóm theo tầng, hoặc Tất cả phòng để xem liền một lưới.

Phòng đã có người đặt cọc giữ chỗ hiện thêm khối Đã đặt cọc với tên người cọc, số tiền và ngày dự kiến dọn vào.

• Chọn hàng loạt bằng ô tròn đầu thẻ rồi bấm Sửa hàng loạt để đổi giá thuê, giá điện nước hoặc thay phụ phí cho nhiều phòng một lượt (ô để trống thì giữ nguyên giá cũ).
• Kéo tay nắm trên thẻ để đổi thứ tự phòng trong cùng tầng.

Ngăn chi tiết phòng: mọi việc của một phòng ở một chỗ

Bấm vào một thẻ phòng, ngăn chi tiết trượt ra từ cạnh phải. Bốn nút đầu ngăn là bốn việc hay làm nhất với phòng: Sửa phòng, Ghi nhận cọc, Mã QR gửi số và Ký hợp đồng (phòng trống) hoặc Kết thúc (phòng đang thuê).

• Tiền tháng …: hóa đơn kỳ này đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu. Chưa lập thì có nút Chốt số & lập hóa đơn; nợ các kỳ trước hiện thành dải đỏ.
• Người đang ở: người đứng tên (bấm số điện thoại để gọi), thời hạn, tiền cọc, chu kỳ đóng tiền, danh sách người ở cùng và nút Người ở để sửa.
• Điện nước kỳ này: đã chốt số hay chưa, chỉ số đầu → cuối.
• Giá đang áp, Tài sản và Hóa đơn gần đây của phòng.

Sơ đồ tòa nhà kéo thả

Nút Sơ đồ mở một bản vẽ dạng cây: tòa → tầng → phòng, mỗi phòng có dải màu theo trạng thái, khách đang ở, tiền nợ và đồ đạc. Ô Tìm phòng hoặc tên khách và bộ lọc Phòng trống / Đang cho thuê / Sắp hết hạn / Còn nợ làm mờ những phòng không khớp.

• Bảng Kéo vào sơ đồ có các tab Đồ đạc, Kho, Dịch vụ, Khách thuê. Kéo một mục thả vào phòng là gắn ngay; thao tác đồ đạc, dịch vụ có nút Hoàn tác trên thông báo.
• Thả một khách thuê vào phòng trống là mở hộp ký hợp đồng với phòng và khách điền sẵn.
• Kéo một phòng sang tầng khác để đổi tầng.
• Trên điện thoại: chạm vào một mục để "cầm", rồi chạm vào phòng để thả.

Xóa phòng, xóa tòa, dọn sạch dữ liệu tòa

• Xóa phòng: chỉ được khi phòng không có hợp đồng hiệu lực.
• Xóa tòa: chỉ được khi tòa không còn phòng nào.
• Dọn sạch dữ liệu (menu ⋮ trên thẻ tòa, chỉ chủ nhà): xóa toàn bộ phòng, hợp đồng, hóa đơn, chỉ số điện nước, khoản thu của tòa — tòa vẫn còn, hồ sơ khách và phụ phí giữ lại. Phải gõ lại đúng tên tòa để xác nhận; không hoàn tác được.

Câu hỏi thường gặp

Phòng cùng tòa nhưng giá khác nhau thì khai thế nào?

Giá đặt theo từng phòng. Tạo hàng loạt với giá phổ biến nhất, rồi sửa riêng những phòng khác giá — hoặc chọn nhiều phòng và dùng Sửa hàng loạt.

Tôi có dãy trọ một tầng, có cần khai tầng không?

Không. Để trống ô Số tầng, phòng sẽ đánh số P1, P2… và sơ đồ không chia tầng.

Có giới hạn số tòa, số phòng không?

Không giới hạn.