Đồng bộ lịch phòng với Airbnb, Booking.com qua iCal để không bán trùng

Đưa lịch của Roomi sang Airbnb, Booking.com

Mỗi phòng ngắn hạn hoặc linh hoạt đã lưu có ô Lịch của phòng này trong hộp Sửa phòng → Cách cho thuê: một link lịch riêng của phòng, có chữ ký để không ai đoán được.

1. 1Mở hộp sửa phòng, bấm Chép ở ô Lịch của phòng này.
2. 2Trên Airbnb, Booking.com…, mở phần đồng bộ lịch (nhập lịch, import calendar) của đúng phòng tương ứng và dán link vào.
3. 3Kênh kia tự đọc link theo nhịp của họ và chặn những ngày đã bán ở Roomi.

• Link gồm các lượt ở đã xác nhận và, với phòng linh hoạt, hợp đồng thuê tháng đang hiệu lực. Đơn đang chờ thanh toán chưa có trong link.
• Link không gồm những khoảng nhập về từ kênh khác — tránh hai kênh đẩy qua lại cho nhau mãi.

Chặn trên Roomi những ngày đã bán ở kênh khác

1. 1Trên Airbnb, Booking.com…, lấy link xuất lịch (export calendar, iCal) của phòng — link bắt đầu bằng https://.
2. 2Dán vào ô Lịch ngoài (Airbnb, Booking.com…) của đúng phòng ở Roomi rồi bấm Lưu.
3. 3Mỗi 30 phút hệ thống tải lại lịch đó. Muốn tải ngay thì mở lại hộp sửa phòng và bấm Đồng bộ ngay — hộp báo đã đồng bộ bao nhiêu khoảng bận.

Mỗi khoảng bận của kênh kia hiện thành thanh Lịch ngoài trên Lịch phòng và giữ phòng y như một đơn: hộp đặt phòng của bạn và trang đặt phòng trên website đều thấy phòng bận. Lịch ngoài chỉ ghi ngày, nên giờ được lấy theo giờ nhận, giờ trả của gói theo ngày trong bảng giá phòng (không có thì 14:00 và 12:00). Kênh kia hủy đơn thì lượt đồng bộ sau tự gỡ khoảng đó.

• Dưới ô có dòng Đồng bộ lần cuối: …, hoặc Lần đồng bộ gần nhất lỗi: … kèm lý do (link sai, kênh không trả lời…). Tải lỗi thì các khoảng bận cũ được giữ nguyên, phòng không bị "trống giả".
• Chỉ nhập các khoảng bận trong khoảng 2 năm tới.
• Thôi đồng bộ: xóa trắng ô Lịch ngoài rồi Lưu — mọi khoảng bận đã nhập của phòng được gỡ.

Khi lịch bị trùng

Một khoảng bận nhập về mà đè lên đơn đã có ở Roomi thì không chặn được nữa — thanh của nó hiện TRÙNG lịch ngoài, và hệ thống gửi email báo bạn (một lần cho mỗi khoảng trùng) rằng có thể đã bán trùng giữa hai kênh. Bấm Đồng bộ ngay cũng báo số khoảng trùng. Đổi phòng hay hủy bên nào là quyết định của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Có đồng bộ giá hay phòng trống sang Airbnb không?

Không. iCal chỉ trao đổi những khoảng ngày bận; giá trên mỗi kênh bạn tự đặt ở kênh đó.

Agoda, Traveloka hay kênh khác có dùng được không?

Kênh nào cho nhập và xuất lịch bằng link iCal thì dùng được đúng cách trên — mỗi phòng một link nhập, một link xuất.

Phòng có nhiều kênh thì dán mấy link?

Ô Lịch ngoài nhận một link cho mỗi phòng. Còn link Lịch của phòng này thì dán được vào bao nhiêu kênh cũng được.