Tòa nhà và phòng
Phụ phí: tiền dịch vụ, gửi xe, internet và cách tính trên hóa đơn
Ngoài tiền phòng và điện nước, mỗi phòng trọ thường thu thêm phí dịch vụ, internet, gửi xe, rác… AOM Roomi gọi chung là phụ phí: bạn tự đặt tên, đơn vị tính và đơn giá, rồi gắn cho phòng nào thu khoản nào. Trên hóa đơn, mỗi phụ phí là một dòng số lượng × đơn giá.
Cập nhật 4 phút đọc
Trong bài này
Danh mục phụ phí
Mở Quản lý → Phụ phí. Tài khoản mới có sẵn 10 khoản mẫu: Dịch vụ chung, Internet Wi-Fi, Máy giặt chung, Máy sấy chung, Đổ rác, Sạc xe máy điện, Sạc ô tô điện, Gửi xe máy, Gửi xe ô tô, Cấp/đổi thẻ từ ra vào. Sửa đơn giá cho đúng giá nhà bạn là dùng được ngay.
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ô tích | Khoản được gợi ý sẵn khi tạo phòng mới. Bỏ tích chỉ là thôi gợi ý — phòng đang thu không bị ảnh hưởng. |
| Đơn giá mặc định | Giá điền sẵn khi gắn cho phòng. Tự lưu khi bạn bấm ra ngoài ô. |
| Đơn vị | Người, xe, phòng, tháng, thẻ, kWh, m³… hoặc đơn vị tự gõ. |
| Kỳ thu | Hằng tháng; Mỗi năm (rơi vào tháng ký hợp đồng); hoặc Một lần cho mỗi hợp đồng (ví dụ phí làm thẻ từ). |
| Cách tính | Số lượng cố định, hoặc Theo đồng hồ — chỉ bật được khi đơn vị là kWh hay m³, số lượng lấy từ chỉ số công tơ của kỳ. |
| Đang dùng | Số phòng đang thu khoản này. Bấm vào để xem và gắn thêm phòng. |
Thêm khoản mới bằng Thêm loại phụ phí: nhập Tên phụ phí, Đơn giá mặc định, Đơn vị, Kỳ thu, Cách tính và Mô tả (ghi chú nội bộ, không in lên hóa đơn).
Số lượng trên hóa đơn lấy từ đâu
"Theo người" hay "theo xe" không phải chế độ tính riêng — chúng là đơn vị. Điều khác nhau là số lượng:
- Đơn vị người: khi ký hợp đồng, số lượng đi theo số người ở của hợp đồng. Thêm người ở cùng là số lượng tăng theo.
- Đơn vị xe, phòng, tháng, thẻ…: số lượng cố định bạn nhập cho từng phòng (ví dụ phòng có 2 xe máy thì nhập 2).
- Đơn vị kWh, m³ với cách tính Theo đồng hồ: số lượng là mức tiêu thụ của kỳ — dùng cho công tơ riêng như nước nóng, điều hòa trung tâm.
Gắn một khoản cho nhiều phòng cùng lúc
Bấm số ở cột Đang dùng (hoặc Chưa phòng nào) để mở hộp Phòng thu "…". Tab Đang thu liệt kê phòng đang thu; tab Chưa thu để gắn thêm.
- 1Ở tab Chưa thu, nhập Số lượng mỗi phòng (với khoản tính theo người, để trống nghĩa là theo số người ở).
- 2Đơn giá mặc định: để trống thì dùng giá trong danh mục.
- 3Tích các phòng, hoặc bấm Chọn cả tòa.
- 4Bấm Gắn vào … phòng.
Ba cách gắn phụ phí khác: trong hộp sửa phòng, kéo tab Dịch vụ thả vào phòng trên sơ đồ kéo thả, và ngay lúc ký hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Khách chỉ dùng máy giặt một tháng thì tính thế nào?
Khi lập hóa đơn, khối Phụ phí kỳ này cho sửa hoặc bỏ từng khoản chỉ cho kỳ đó, còn phòng vẫn giữ nguyên phụ phí cho kỳ sau. Xem Lập và gửi hóa đơn.
Xóa một khoản phụ phí có làm sai hóa đơn cũ không?
Không. Hóa đơn đã phát hành chụp lại tên, đơn vị, số lượng và đơn giá tại thời điểm lập, nên không đổi theo danh mục.