Chốt số điện nước hằng tháng cho cả tòa trên một màn hình

Màn Chốt sổ

Mở Thu tiền → Chốt sổ (trên điện thoại là ô Chốt sổ ở thanh dưới). Chọn tòa ở dải chip và chọn kỳ (mặc định là tháng hiện tại).

• Hai thanh tiến độ Đã chốt số …/… và Đã xuất hóa đơn …/… cho biết còn bao nhiêu phòng chưa làm (chỉ đếm phòng có hợp đồng).
• Dưới mỗi ô nhập có dòng Đầu kỳ: chỉ số cuối kỳ trước, hoặc chỉ số bàn giao nếu là kỳ đầu của hợp đồng.
• Cột Tiêu thụ tự tính số kWh điện và m³ nước.
• Chọn Dạng bảng trên máy tính, Dạng thẻ trên điện thoại cho dễ bấm.

Nhập chỉ số — tự lưu khi chuyển ô

1. 1Gõ chỉ số vào ô Điện cuối kỳ, rồi nhấn Tab (hoặc bấm ra ngoài) để sang ô Nước cuối kỳ.
2. 2Khi bạn rời ô, hệ thống tự lưu và báo Đã lưu — không có nút Lưu.
3. 3Lần lượt đi hết các phòng bằng phím Tab.

Chụp ảnh công tơ

Cạnh mỗi ô số có ô ảnh nhỏ Chụp ảnh đồng hồ. Chụp xong, máy đọc số trên mặt công tơ và tự điền vào ô — kèm điểm ✦ …% cho biết máy chắc tới đâu. Dưới 80% thì điểm tô vàng: nên bấm vào ảnh phóng to xem lại. Ảnh được lưu làm bằng chứng nếu khách thắc mắc.

Lập hóa đơn ngay trên dòng

Chốt số xong, cột Thao tác của phòng hiện nút Lập hóa đơn. Bấm vào để xem trước và phát hành — chi tiết ở bài Lập và gửi hóa đơn. Phòng đã có hóa đơn kỳ này hiện nhãn Đã xuất.

Để khách tự gửi số

Không muốn đi ghi từng phòng? Dán mã QR gửi số ở cửa mỗi phòng: khách quét, chụp công tơ, gửi; số khách gửi hiện ngay trên màn Chốt sổ để bạn Duyệt hoặc Bỏ. Xem Khách tự gửi số qua mã QR.

Câu hỏi thường gặp

Phòng chưa có hợp đồng có chốt số được không?

Không — chốt số gắn với hợp đồng của phòng. Phòng trống không có dòng thu tiền; chỉ số lúc khách mới vào được nhập ở mục Chỉ số công tơ lúc bàn giao khi ký hợp đồng.

Chốt nhầm số đã lập hóa đơn rồi thì sửa thế nào?

Nếu hóa đơn còn là bản nháp, hoặc đã phát hành nhưng chưa thu đồng nào: xóa hóa đơn ở màn Hóa đơn, ô chỉ số mở khóa, chốt lại rồi lập hóa đơn mới. Hóa đơn đã có tiền thì gỡ khoản thu trước.