Cho thuê theo giờ, qua đêm: bật phòng ngắn hạn và lập bảng giá lưu trú

Ba cách cho thuê một phòng

Mở hộp Sửa phòng (hoặc Thêm phòng) ở sơ đồ phòng. Trên máy tính hộp chia hai cột; mục Cách cho thuê ở cột trái có ô Chế độ cho thuê với ba lựa chọn:

Chọn Ngắn hạn hoặc Linh hoạt thì mục này mở thêm các ô của lưu trú:

• Bảng giá lưu trú: hạng phòng áp cho phòng này (lập ở phần dưới). Chưa có bảng giá nào thì ngay dưới ô có link tạo bảng giá.
• Số khách tối đa: tính cả trẻ em; để trống nếu không giới hạn.
• Mô tả cho khách đặt phòng: tiện nghi, view, giường… — hiện trên trang đặt phòng của website.
• Mã cửa và Lịch ngoài (Airbnb, Booking.com…): xem Mã cửa và hướng dẫn nhận phòng và Đồng bộ lịch Airbnb, Booking.com.

• Phòng đang có hợp đồng thì không chọn được Ngắn hạn (thanh lý trước), nhưng chọn được Linh hoạt.
• Tòa có phòng bán ngắn hạn thì mỗi thẻ phòng trên sơ đồ có thêm nhãn Dài hạn, Ngắn hạn hoặc Linh hoạt.
• Nhóm menu Lưu trú ngắn hạn (Lịch phòng, Đơn đặt phòng, Bảng giá lưu trú) tự hiện khi bạn có bảng giá hoặc có phòng ngắn hạn, linh hoạt.

Lập bảng giá lưu trú

Mỗi bảng giá là một hạng phòng (Phòng đôi, Phòng gia đình…) và dùng chung cho nhiều phòng. Mở Lưu trú ngắn hạn → Bảng giá lưu trú: mỗi bảng giá một thẻ, tóm tắt các gói bằng một dòng chữ và cho biết bao nhiêu phòng đang áp.

1. 1Bấm Thêm bảng giá và đặt Tên hạng phòng / bảng giá.
2. 2Khối Các gói giá điền sẵn ba gói Theo giờ, Qua đêm, Theo ngày với khung giờ và giá gợi ý theo mặt bằng chung của nhà nghỉ, homestay tầm trung. Sửa lại cho đúng giá của bạn; gói không bán thì bấm Bỏ gói, cần thêm thì bấm Thêm gói.
3. 3Xem lại Luật tính giá (phần dưới).
4. 4Kiểm tra ô Thử tính giá ở cuối hộp, rồi bấm Lưu.

Luật tính giá

• Đêm tính giá cuối tuần: mặc định đêm thứ Sáu và thứ Bảy, tính theo ngày nhận phòng của đêm đó. Để trống Giá đêm cuối tuần nếu cuối tuần không khác giá.
• Giảm giá ở dài ngày: ví dụ từ 7 đêm giảm 10%. Có nhiều bậc thì áp bậc cao nhất khách đạt được, trừ trên tổng tiền.
• Phụ thu ngày lễ (%): cộng trên tiền phòng của đêm (hoặc khối giờ đầu) rơi vào ngày lễ, không cộng trên giờ thêm.
• Thời gian dọn phòng (phút): phòng bận thêm khoảng này sau mỗi lượt trả để kịp dọn — khách sau không đặt chen vào được.
• Khoản tính theo % được làm tròn tới 1.000 đ.

Thử tính giá trước khi lưu

Ô Thử tính giá dùng đúng công thức tính cho khách đặt phòng, kể cả những thay đổi chưa lưu. Mặc định là đêm thứ Sáu tới, nhận 14:00 trả 12:00 hôm sau; đổi giờ nhận, giờ trả để xem Gói áp dụng và từng dòng tiền.

Sửa bảng giá chỉ áp cho lượt đặt mới. Đơn đã đặt giữ giá lúc đặt; riêng khi bạn Đổi giờ một đơn, giá được tính lại theo bảng giá đang áp.

Ngày lễ phụ thu

Khối Ngày lễ phụ thu ở cuối màn Bảng giá lưu trú dùng chung cho mọi bảng giá: đêm có ngày nhận phòng rơi vào ngày lễ được cộng thêm % Phụ thu ngày lễ của bảng giá phòng đó. Trên Lịch phòng, cột ngày lễ được tô màu riêng.

• Chọn ngày rồi bấm Thêm ngày; bấm dấu xóa cạnh một ngày để bỏ. Mỗi thao tác lưu ngay, không cần bấm Lưu.
• Thêm ngày lễ gợi ý … thêm một lượt các ngày lễ của năm: Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán (đêm 30 tới mùng 5), 30/4, 1/5, 2/9.
• Ngày đã qua ẩn đi cho gọn; bấm Hiện cả ngày đã qua để xem lại.

Câu hỏi thường gặp

Phòng đang cho thuê tháng có bán theo đêm được không?

Được, nếu chọn Linh hoạt. Trên Lịch phòng, hợp đồng và cọc giữ chỗ hiện thành thanh gạch chéo từ ngày bắt đầu; khoảng trống trước đó bán được theo giờ, theo đêm. Ngược lại, hệ thống không cho ký hợp đồng hay nhận cọc dọn vào đè lên đơn ngắn hạn đã có — nó báo mã đơn để bạn dời hoặc hủy.

Phòng ngắn hạn có cần nhập tiền phòng, giá điện nước không?

Không. Phòng Ngắn hạn tính tiền hoàn toàn theo bảng giá, nên mục Thuê theo tháng ẩn đi. Phòng Linh hoạt thì vẫn cần các ô đó cho lúc ký hợp đồng tháng.

Một bảng giá dùng cho nhiều phòng được không?

Được — đó chính là cách dùng: mỗi hạng phòng một bảng giá, gắn cho mọi phòng cùng hạng. Sửa bảng giá một lần là mọi phòng đó đổi giá cho lượt đặt mới.