Khách thuê và hợp đồng
Gia hạn hợp đồng, đổi giá, thêm người ở và đổi người đứng tên
Hợp đồng đang hiệu lực thì không sửa đè. Mọi thay đổi — gia hạn, tăng giá, thêm phụ phí, thêm bớt người ở, đổi người đứng tên — đều được ghi thành phụ lục hợp đồng có số thứ tự và ngày áp dụng. Hóa đơn đã lập giữ nguyên; thay đổi áp từ hóa đơn kỳ tiếp theo.
Cập nhật 4 phút đọc
Trong bài này
Sửa hợp đồng và gia hạn
- 1Mở Chi tiết hợp đồng (bấm đúp dòng ở màn Hợp đồng, hoặc Chi tiết hợp đồng trong ngăn chi tiết phòng) rồi bấm Sửa hợp đồng.
- 2Gia hạn: bấm +6 tháng hoặc +12 tháng cạnh ngày kết thúc — cộng thêm vào ngày kết thúc hiện tại. Hoặc chọn ngày kết thúc mới.
- 3Đổi tiền phòng, tiền cọc, giá điện nước, phụ phí, chu kỳ thu, ngày thu tiền… như lúc ký.
- 4Đọc khung Lưu sẽ tạo phụ lục số … ở cột xem trước: liệt kê từng thay đổi (ví dụ "Mỗi tháng: A → B") và kỳ hóa đơn bắt đầu áp dụng.
- 5Bấm Lưu. Thông báo Đã lưu và tạo phụ lục số … có nút Hoàn tác nếu bạn lỡ tay.
- Không đổi được phòng: chuyển phòng thì thanh lý hợp đồng này rồi ký hợp đồng mới.
- Hợp đồng đã có hóa đơn thì ngày bắt đầu và cách tính tháng đầu bị khóa.
- Sửa giá ở Sửa phòng (hoặc Sửa hàng loạt, gắn phụ phí cho nhiều phòng) khi phòng đang thuê cũng tự tạo phụ lục cho hợp đồng của phòng đó.
Xem các phụ lục
Tab Phụ lục trong chi tiết hợp đồng liệt kê mọi phụ lục: số thứ tự, ngày hiệu lực và từng thay đổi trước → sau. Phụ lục mới nhất có nút Đảo lại để quay về điều khoản trước đó.
Bản in hợp đồng (nút In) in kèm mỗi phụ lục một trang. Khách đăng nhập thấy phụ lục trong mục hợp đồng của mình, phụ lục trong 30 ngày gần nhất có nhãn Mới.
Thêm, bớt người ở cùng
Cách nhanh nhất: trong ngăn chi tiết phòng hoặc menu thẻ phòng, bấm Người ở để mở Quản lý người ở.
- Người đứng tên có nhãn Người đứng tên ở đầu danh sách.
- Mỗi người ở cùng: Họ và tên, Ngày sinh, Quan hệ (vợ/chồng, con, cha/mẹ, anh/chị/em, họ hàng, bạn, khác), Giới tính, Số điện thoại và giấy tờ tùy thân.
- Thêm người ở mở luồng quét căn cước ngay trong hộp; người đã có hồ sơ được nhận ra là Khách có sẵn.
- Khai thiếu so với số người ở của hợp đồng thì thẻ phòng nhắc Còn thiếu … người — chỉ nhắc, không chặn.
Lưu ở đây cũng tạo phụ lục, và phụ phí tính theo người tự đổi theo số người mới. Thêm người bằng cách quét căn cước rồi chọn Thêm vào phòng cũng mở đúng hộp này.
Đổi người đứng tên hợp đồng
Người đứng tên dọn đi nhưng người ở cùng muốn ở tiếp? Không cần thanh lý rồi ký lại:
- 1Mở Sửa hợp đồng, đổi ô Khách thuê sang người đang ở cùng (trong danh sách chọn có nhãn "đang ở cùng").
- 2Hệ thống tự đưa người mới ra khỏi danh sách người ở cùng và thêm người đứng tên cũ vào với nhãn Người đứng tên cũ — nếu người đó đã dọn đi thì xóa dòng này.
- 3Bấm Lưu để tạo phụ lục.
Câu hỏi thường gặp
Tăng giá phòng giữa tháng thì hóa đơn tháng này tính giá nào?
Hóa đơn đã lập giữ nguyên. Khung "Lưu sẽ tạo phụ lục" ghi rõ thay đổi áp dụng từ hóa đơn kỳ nào.
Hợp đồng sắp hết hạn thì hệ thống có nhắc không?
Có. Phòng có hợp đồng hết hạn trong 30 ngày chuyển nhãn Sắp hết hạn; nếu bật thông báo Nhắc hợp đồng sắp hết hạn, khách nhận email trước 30 ngày. Xem Thông báo và nhắc nợ.