Thu tiền hằng tháng
Lập hóa đơn tiền phòng, phát hành và gửi cho khách kèm mã VietQR
Hóa đơn tiền phòng trên AOM Roomi được tính sẵn từ hợp đồng và chỉ số vừa chốt: tiền phòng, điện, nước, từng khoản phụ phí, cộng các khoản phát sinh. Bạn chỉ xem lại rồi bấm Phát hành — khách nhận email kèm link xem hóa đơn và mã VietQR điền sẵn đúng số tiền, đúng nội dung chuyển khoản.
Cập nhật 5 phút đọc
Trong bài này
Lập hóa đơn cho một phòng
Ở màn Chốt sổ, chốt số của phòng rồi bấm Lập hóa đơn trên dòng đó (hoặc Chốt số & lập hóa đơn trong ngăn chi tiết phòng). Hộp Lập hóa đơn · … có bốn phần:
- 1Chốt chỉ số điện nước: kiểm lại điện, nước cuối kỳ và số tiêu thụ.
- 2Phụ phí kỳ này: sửa hoặc bỏ một khoản chỉ cho kỳ này — phụ phí của phòng giữ nguyên cho kỳ sau.
- 3Khoản phát sinh khác: bấm Thêm khoản cho tiền sửa chữa, phí làm thêm chìa khóa… (tên và số tiền), chỉ tính vào kỳ này.
- 4Xem trước và ghi chú: đọc khối Hóa đơn sẽ xuất và Tổng tiền; thêm Ghi chú in trên hóa đơn nếu cần.
- 5Bật/tắt Gửi thông báo đến người thuê cho lần này, rồi bấm Phát hành (gửi khách ngay) hoặc Lưu nháp (chưa chắc thì lưu nháp).
- Mỗi hợp đồng mỗi kỳ chỉ có một hóa đơn. Kỳ đã có thì hộp báo Kỳ này đã có hóa đơn … và khóa nút.
- Tiền phòng chỉ lên hóa đơn ở kỳ đến hạn theo chu kỳ của hợp đồng: thu theo quý thì tháng đầu quý có dòng "Tiền phòng · 3 tháng", hai tháng sau chỉ có điện nước và phụ phí hằng tháng.
- Hạn trả là ngày thu tiền của hợp đồng trong tháng của kỳ.
Danh sách hóa đơn
Mở Thu tiền → Hóa đơn. Bốn ô đầu trang: Phải thu, Đã thu (kèm phần trăm), Còn phải thu, Quá hạn. Mặc định xem Tất cả các kỳ để không sót nợ tháng trước.
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Nháp | Đã lập, khách chưa thấy. Sửa bằng cách xóa rồi lập lại. |
| Đã phát hành | Đã gửi khách, chưa thu đồng nào, chưa tới hạn. |
| Trả một phần | Khách đã trả một phần. |
| Đã thanh toán | Đã thu đủ. |
| Quá hạn | Quá hạn trả mà chưa thu đủ. |
- Lọc theo kỳ, theo trạng thái, hoặc tìm theo mã hóa đơn (dạng HD-2026-10-000001), tên phòng, tên khách.
- Bấm đúp một dòng (hoặc ⋮ → Chi tiết) để mở hóa đơn.
- ⋮ → Xóa: chỉ khi hóa đơn chưa thu đồng nào (kể cả đã phát hành).
Chi tiết hóa đơn và mã VietQR
Hộp chi tiết hiện đúng tờ hóa đơn khách nhận, theo mẫu hóa đơn của bạn, với mã VietQR ghim sẵn số còn nợ và nội dung chuyển khoản (mã hóa đơn). Khách quét mã là app ngân hàng tự điền mọi thứ; nếu bạn đã liên kết ngân hàng, tiền về là hóa đơn tự gạch.
- Vì sao số tiền thay đổi? so điện, nước, tổng tiền với các kỳ trước — trả lời luôn câu hỏi quen thuộc của khách "sao tháng này cao thế".
- Lịch sử thanh toán: các lần khách đã trả.
- Chưa khai tài khoản ngân hàng thì hộp nhắc Chưa cấu hình tài khoản ngân hàng nên hóa đơn không có mã QR kèm nút Cấu hình ngay.
Gửi hóa đơn cho khách
- Tự động qua email: khi phát hành, nếu thông báo Gửi hóa đơn khi phát hành đang bật và khách có email, khách nhận thư kèm link xem hóa đơn và mã QR.
- Qua Zalo: mở Hệ thống → Log thông báo, tìm thư hóa đơn của khách, bấm Xem chứng từ → Gửi link cho khách.
- Khách tự xem: khách có tài khoản thì thấy mọi hóa đơn trong Phòng của tôi.
Link xem hóa đơn luôn hiện số còn nợ mới nhất, có hạn 180 ngày, có nút in. Muốn in giấy, mở hóa đơn qua Xem chứng từ rồi bấm In hóa đơn tiền phòng (chọn Lưu dưới dạng PDF nếu cần tệp).
Câu hỏi thường gặp
Lập hóa đơn cho cả tòa một lần được không?
Trên màn Chốt sổ, bạn đi lần lượt từng phòng: chốt số rồi bấm Lập hóa đơn trên dòng. Thanh Đã xuất hóa đơn …/… cho biết còn phòng nào chưa lập.
Hóa đơn phát hành rồi mới phát hiện sai thì sao?
Nếu chưa thu đồng nào thì xóa (menu ⋮ → Xóa) rồi lập lại. Nếu đã có tiền, gỡ khoản thu trước rồi mới xóa được.
Khách chuyển khoản ghi sai nội dung thì có tự gạch không?
Không chắc thì hệ thống không tự gạch: giao dịch nằm ở Đối soát → Chờ đối soát để bạn gạch tay. Xem Liên kết ngân hàng, tự gạch nợ.