Liên kết ngân hàng qua SePay để tự gạch nợ và đối soát

Liên kết tài khoản ngân hàng

1. 1Mở Cài đặt chung → Nhận tiền. Thẻ đầu tiên là Liên kết ngân hàng (SePay).
2. 2Bấm Liên kết tài khoản. Hộp Liên kết tài khoản ngân hàng hiện giao diện của SePay — đăng nhập và chọn tài khoản ngay trong đó. AOM Roomi không nhìn thấy mật khẩu ngân hàng của bạn.
3. 3Xong, thông báo Đã liên kết tài khoản ngân hàng hiện ra và tài khoản có nhãn Đang hoạt động. Bấm Làm mới nếu danh sách chưa cập nhật.

• Liên kết chỉ để đọc giao dịch — không có quyền chuyển tiền đi.
• Liên kết thêm nhiều tài khoản bằng Liên kết thêm. Menu ⋮ của từng tài khoản có Ngắt kết nối, Kết nối lại và Xóa khỏi hệ thống (chỉ khi đã ngắt; giao dịch cũ vẫn giữ).
• Chưa liên kết thì mọi thứ vẫn chạy, chỉ là tiền khách chuyển vào phải ghi nhận tay — xem Ghi nhận thanh toán.

Khi nào hệ thống tự gạch nợ

Một giao dịch được tự gạch khi đủ tất cả các điều kiện sau — thiếu một điều kiện là hệ thống không đoán, mà để bạn quyết:

• Là tiền vào đúng tài khoản của bạn.
• Nội dung chuyển khoản có đúng một mã hóa đơn. Viết kiểu nào cũng nhận: HD-2026-09-000042, HD 2026 09 000042 hay HD202609000042.
• Hóa đơn đó đã phát hành và còn nợ.
• Số tiền không lớn hơn số còn nợ (trả thiếu vẫn gạch, hóa đơn chuyển sang "Trả một phần").

Xử lý giao dịch Chờ đối soát

Mở Tài chính → Đối soát. Tab Chờ đối soát liệt kê tiền đã vào tài khoản nhưng chưa gắn hóa đơn nào, kèm nội dung chuyển khoản nguyên văn và lý do không tự gạch: nội dung không có mã hóa đơn, có nhiều mã, không tìm thấy hóa đơn, hóa đơn còn nháp hoặc đã thu đủ, số tiền lớn hơn số còn nợ…

1. 1Bấm Gạch vào hóa đơn trên giao dịch.
2. 2Hộp liệt kê các hóa đơn còn nợ; hóa đơn có mã trong nội dung được chọn sẵn, hóa đơn có số nợ bằng đúng số tiền mang nhãn Khớp số tiền.
3. 3Chọn đúng hóa đơn rồi bấm Gạch nợ.

Không phải tiền thuê (ví dụ tiền người nhà chuyển)? Bấm Bỏ qua, ghi lý do nếu muốn. Bỏ nhầm thì vào tab Đã xử lý bấm Đưa lại vào chờ đối soát. Tab Đã xử lý còn cho biết khoản nào Tự động gạch, khoản nào Gạch tay.

Sổ phụ ngân hàng

Tab Sổ phụ ngân hàng là sổ đầy đủ mọi giao dịch của tài khoản đã liên kết, cả tiền vào lẫn tiền ra, để đối chiếu với sao kê. Chọn khoảng ngày, xem Tổng tiền vào, Tổng tiền ra, Chênh lệch và trạng thái từng giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Liên kết SePay có an toàn không?

Bạn đăng nhập ngay trên giao diện của SePay, AOM Roomi không nhận mật khẩu ngân hàng. Liên kết chỉ cho đọc giao dịch, không chuyển tiền được, và bạn ngắt kết nối bất cứ lúc nào.

Gạch nhầm vào hóa đơn khác thì sao?

Mở hộp Ghi nhận của hóa đơn bị gạch nhầm, gỡ khoản thu đó trong Lịch sử thanh toán — giao dịch quay về Chờ đối soát để bạn gạch lại cho đúng.