Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ để đăng ký tạm trú 2027
Đội ngũ AOM Roomi12 phút đọc
Những thông tin bắt buộc phải có để cán bộ địa phương chấp nhận đăng ký tạm trú
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ chuẩn ở cuối bài
Nhiều chủ nhà thường rơi vào tình cảnh cán bộ công an khu vực trả hồ sơ tạm trú về chỉ vì thiếu thông tin hoặc hợp đồng ghi chung chung. Một mẫu hợp đồng thuê phòng trọ chuẩn chỉnh cho năm 2026 không cần quá dài dòng, nhưng phải đảm bảo tính pháp lý để bạn và khách đều dễ làm việc với cơ quan chức năng. Điều tối quan trọng là thông tin định danh của bên thuê và tất cả người ở cùng phải khớp hoàn toàn với căn cước công dân (CCCD) gắn chip. Trong hợp đồng, bạn cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD và nơi thường trú của người đứng tên thuê. Đừng quên một danh sách đính kèm tên, tuổi, số CCCD của những người ở cùng. Nếu thiếu những chi tiết này, khi bạn mang thông tin đi khai báo tạm trú (thường là qua cổng dịch vụ công hoặc tờ khai CT01), hệ thống hoặc cán bộ tiếp nhận sẽ khó xác minh nhân thân, dẫn đến việc phải liên hệ lại khách thuê để bổ sung, gây phiền hà cho cả hai phía. Bạn cũng cần làm rõ thời hạn thuê, giá thuê, các phụ phí điện nước và quy định về việc chấm dứt hợp đồng. Hãy nhớ kiểm tra các quy định pháp luật hiện hành tại địa phương về việc cho thuê nhà để có nội dung thỏa thuận phù hợp. Khi mọi thông tin này được thể hiện minh bạch trong hợp đồng, việc khai báo tạm trú sau này chỉ còn là thao tác chuyển dữ liệu, thay vì phải chạy đi chạy lại xin thêm thông tin của khách.
Cấu trúc một bản hợp đồng tránh tranh chấp tiền cọc và công nợ
Chuyện khách thuê đến lúc dọn đi mới cãi nhau về cái điều hòa hỏng hay cái tủ bị xước là chuyện "cơm bữa". Để tránh tình trạng này, bản hợp đồng cần có phụ lục bàn giao chi tiết. Thay vì chỉ ghi chung chung "bàn giao trang thiết bị đầy đủ", hãy liệt kê rõ tên tài sản (điều hòa, giường, tủ, quạt...), tình trạng hiện tại và thời hạn bảo hành nếu có. Nếu được, hãy chụp ảnh lại tài sản lúc bàn giao và đính kèm vào hợp đồng. Về vấn đề tiền bạc, hãy quy định rõ kỳ thu tiền là tháng, quý hay năm và ngày chốt số điện nước hàng tháng. Đừng để các khoản nợ treo lơ lửng. Khi hợp đồng có điều khoản về cách thức ghi nhận thanh toán (ví dụ: chuyển khoản qua mã VietQR ghi rõ nội dung phòng, tên nhà), bạn sẽ dễ dàng đối soát hơn. Nên quy định rõ nếu khách chậm đóng tiền quá bao nhiêu ngày thì áp dụng phí phạt hay phương án xử lý cọc thế nào. Khi những con số này đã nằm trong văn bản ngay từ đầu, khách sẽ tự giác hơn và bạn cũng có cơ sở để xử lý nếu phát sinh tranh chấp.
Cách số hóa thông tin khách thuê ngay khi ký hợp đồng
Việc lưu giữ hàng chồng hồ sơ giấy tờ vừa tốn diện tích, vừa dễ thất lạc, lại cực kỳ bất tiện khi cần trích xuất thông tin để làm thủ tục hành chính. Thời điểm khách đặt cọc hoặc ký hợp đồng là lúc vàng để số hóa thông tin. Thay vì photo giấy tờ, hãy quét mã QR trên CCCD gắn chip của khách để lấy dữ liệu. Việc này không chỉ chính xác tuyệt đối mà còn giúp bạn có sẵn dữ liệu để điền vào tờ khai CT01 chỉ trong vài phút. Việc quản lý hợp đồng điện tử thay vì giấy tờ thuần túy giúp bạn chủ động hơn rất nhiều. Khi cần gia hạn, bạn chỉ cần lập phụ lục trên phần mềm thay vì phải in lại từ đầu. Nếu chẳng may khách làm mất bản hợp đồng giấy, bạn vẫn có thể trích xuất thông tin từ hệ thống để hỗ trợ họ làm các thủ tục tạm trú hoặc xác nhận cư trú tại địa phương.
Sử dụng mẫu hợp đồng thuê phòng trọ trên AOM Roomi
Để không còn cảnh loay hoay soạn thảo trên Word mỗi khi có khách mới, bạn có thể tự soạn mẫu hợp đồng thuê phòng trọ trực tiếp trên trình duyệt. Tại AOM Roomi, bạn chỉ cần tạo một lần, các ô thông tin như họ tên khách, số phòng, giá thuê, ngày bắt đầu sẽ tự động được điền khi bạn lập hợp đồng. Bạn có thể in ra để ký hoặc gửi email cho khách để họ lưu giữ trên điện thoại. Không chỉ dừng lại ở hợp đồng, bạn có thể sử dụng AOM Roomi để quản lý toàn bộ các khâu khác như chốt số điện nước, quản lý công nợ và báo cáo dòng tiền của căn hộ dịch vụ hay chung cư mini mà mình đang vận hành. Đây là công cụ miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số lượng phòng hay tòa nhà, giúp bạn quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn đang tìm cách hệ thống lại toàn bộ giấy tờ và quy trình vận hành, hãy bắt đầu ngay tại phần mềm quản lý phòng trọ để số hóa dữ liệu, giúp việc quản lý nhà cho thuê trở nên nhẹ nhàng hơn nhiều so với việc ghi chép sổ sách thủ công.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015
- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005
- Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên tham gia Hợp đồng
Hôm nay, ngày ……………………, tại ……………………, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A)
Họ và tên: ……………………
Số CCCD: ……………………
Số điện thoại: ……………………
BÊN THUÊ (Bên B)
Họ và tên: ……………………
Số CCCD: ……………………
Số điện thoại: ……………………
Sau đây gọi chung là “Hai bên” hoặc “Các bên”
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thuê phòng với các điều khoản sau:
Điều 1. Địa điểm, Phòng cho thuê
Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B cũng đồng ý thuê phòng ……………………, …………………… tại địa chỉ: ……………………. Để sử dụng LÀM NƠI Ở
Số người ở: …………………….
Điều 2. Thời hạn thuê
Từ ngày …………………… đến ngày ……………………. Hết hạn, hai bên có thể gia hạn bằng phụ lục hợp đồng. Giá thuê sẽ điều chỉnh theo giá thị trường tại thời điểm gia hạn
Điều 3. Giá thuê, tiền cọc và phương thức thanh toán
3.1. Tiền phòng: ……………………/tháng (bằng chữ: ……………………).
3.2. Tiền đặt cọc: …………………… (bằng chữ: ……………………), chỉ hoàn trả khi và chỉ khi bên B tuân thủ hợp đồng
3.3. Giá điện ……………………/kWh, giá nước ……………………/m³, tính theo chỉ số đồng hồ mỗi kỳ.
3.4. Phí dịch vụ:
Không có
3.5. Tiền phòng thu hằng tháng, hạn đóng trước ngày …………………… của kỳ. Tháng đầu thu đủ một tháng.. Các chi phí khác thanh toán hàng tháng
3.6. Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng đồng tiền Việt Nam đồng.
3.7. Nếu bên B chậm thanh toán quá 3 ngày kể từ ngày đến hạn thanh toán thì bên A được phép đơn phương chấp dứt hợp đồng, thu hồi phòng mà không cần hoàn trả lại tiền cọc
Điều 4. Bàn giao phòng
4.1. Chỉ số đồng hồ lúc bàn giao — điện: ……………………; nước: …………………….
4.1. Tài sản lúc bàn giao:
Không có tài sản nào bàn giao kèm phòng.
4.2. Phòng và các thiết bị đều sạch sẽ đảm bảo ở ngay mà không cần dọn dẹp
Hai bên đã cùng kiểm tra hiện trạng phòng và tài sản kèm theo lúc bàn giao và xác nhận đúng với thông tin như trên
Điều 5. Quy định số người ở, đăng ký tạm tú, lưu trú, an ninh, pccc
Để đảm bảo an toàn PCCC, an ninh tại khu vực và theo quy định của địa phương:
5.1. Số người ở tối đa: ……………………
Bao gồm (ghi rõ họ tên, số CCCD và số điện thoại)
……………………
5.2. Số lượng xe máy tối đa: .... xe
1 ....................................................................................................................
2....................................................................................................................
3....................................................................................................................
4....................................................................................................................
5.3. Không ở quá số người tối đa, và số lượng xe tối đa đã quy định
5.4. Bên A đồng ý hỗ trợ và Bên B có trách nhiệm tự đăng kí tạm trú với Công an phường/xã trong vòng 30 ngày kể từ khi đến sinh sống và chịu mọi khoản phạt hành chính nếu vi phạm. (Điều 27 Luật Cư trú số 68/2020/QH14)
5.5. Bên B tự bảo quản các tài sản của mình như: Xe đạp, xe máy, mũ bảo hiểm, giày dép, quần áo,… nếu để xảy ra hư hỏng, mất mát, Bên A không chịu bất cứ trách nhiệm nào.
5.6. Tuyệt đối không được sử dụng và tàng trữ chất cấm, vi phạm pháp luật như: Bóng cười, thuốc lắc, ma túy… Nếu bị phát hiện, bên A sẽ bàn giao và thông báo với công an, chính quyền địa phương đồng thơi đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay mà không hoàn lại tiền cọc
5.7. Trường hợp có bạn bè, người thân đến ở qua đêm không nằm trong danh sách những người đã đăng ký ở tại Mục 5.1 Điều 5 thì bên B cần phải gửi thông tin người lưu trú bao gồm (Số điện thoại + Ảnh chụp CCCD) cho bên A trước 21h để bên A thông báo với cảnh sát khu vực quản lý theo khoản 6 Điều 2 Luật Cư trú 2020.
5.8. Quy định về PCCC (Phòng cháy chữa cháy)
- Không sạc xe điện qua đêm khi không có người giám sát
- Không nấu ăn bằng bếp gas
- Không hút thuốc trong phòng và những nơi có biển cấm hút thuốc
5.9. Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và các bên liên quan nếu để xảy ra cháy nổ, tai nạn do lỗi chủ quan của Bên B hoặc khách của Bên B
5.10. Tôn trọng và thực hiện đúng quy tắc sinh hoạt công cộng. Từ 23h đêm đến 5h sáng hôm sau cần giữ trật tự tuyệt đối, không tạo tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các phòng khác và hàng xóm. Nếu xảy ra tình trạng phòng khác/hàng xóm phản ánh ồn ào trong khung thời gian nêu trên hợp đồng sẽ bị hủy do vi phạm hợp đồng
5.11. Tuân thủ tuyệt đối nội quy của tòa nhà
Điều 6. Quyền lợi và nghĩa vụ của Bên A
6.1. Quyền lợi
Yêu cầu Bên B thanh toán tiền thuê và chi phí khác đầy đủ, đúng hạn theo thoả thuận trong Hợp Đồng.
Yêu cầu Bên B sửa chữa phần hư hỏng, thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra mà không phải do hao mòn tự nhiên.
Bên A có quyền kiểm tra định kỳ tình trạng phòng 01 lần/tháng (có báo trước cho Bên B ít nhất 24 giờ) để đảm bảo an ninh, sửa chữa các trang thiết bị kịp thời và phòng chống cháy nổ, đảm bảo điều kiện thuê tốt nhất cho bên B
Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên B vi phạm hợp đồng
6.2. Nghĩa vụ
Giao phòng đúng thời hạn và hiện trạng đã thỏa thuận; bảo đảm Bên B được sử dụng phòng ổn định trong thời hạn thuê.
Sửa chữa những hư hỏng không do lỗi của Bên B.
Hỗ trợ xác nhận, cung cấp các giấy tờ theo quy định để bên B hoàn thiện hồ sơ đăng ký tạm trú, lưu trú
Điều 7. Quyền lợi và nghĩa vụ của của Bên B
7.1. Quyền lợi
Nhận bàn giao phòng thuê và tài sản thuê theo đúng thoả thuận trong Hợp đồng;
Được sử dụng phần không gian thuê để LÀM NƠI Ở.
Yêu cầu Bên A sửa chữa kịp thời những hư hỏng không phải do lỗi của Bên B trong phần không gian thuê để bảo đảm an toàn.
Được tháo dỡ và đem ra khỏi phòng các tài sản, trang thiết bị của Bên B đã lắp đặt trong phòng khi hết thời hạn thuê hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Bên B không phải bồi thường cho những hư hỏng do thời gian (ví dụ: sơn tường cũ đi, bóng đèn tự cháy sau thời gian dài sử dụng, các thiết bị kim loại bị rỉ sét…)
7.2. Nghĩa vụ
Thanh toán tiền phòng và các khoản phí đầy đủ, đúng hạn.
Giữ gìn tài sản và vệ sinh chung; không tự ý sửa chữa, cải tạo phòng khi chưa được Bên A đồng ý.
Mọi việc tự sửa chữa, cải tạo, lắp đặt bổ sung các trang thiết bị làm ảnh hưởng đến kết cấu nguyên bản của căn phòng (bao gồm cả việc khoan, đục, đóng đinh, dán tường…), Bên B phải thông báo cho Bên A và chỉ được tiến hành các công việc này sau khi có sự đồng ý của Bên A.
Chấp hành quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và đăng ký tạm trú.
Chỉ di chuyển trong phần không gian thuê và các khu vực chung. Tuyệt đối không di chuyển hoặc xâm phạm đến các không gian (phòng) khác khi chưa được sự đồng ý của người thuê hợp pháp tại phòng đó.
Bên B chịu trách nhiệm 100% chi phí sửa chữa, thay thế đối với các hư hỏng do SỬ DỤNG SAI CÁCH (ví dụ: làm nghẹt bồn cầu, làm rơi hỏng các chi tiết của thiết bị, hỏng ổ khóa, kẹt khóa, vỡ mặt kính bếp từ, làm hỏng điều khiển điều hòa, rách rèm…)
Điều 8. Điều khoản thi hành
8.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên cùng ký kết.
8.2. Hợp đồng này không được chuyển nhượng cho bên thứ 3
8.3. Các Bên đã đọc và hiểu hợp đồng, cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các thoả thuận trong Hợp đồng này trên tinh thần hợp tác, thiện chí, tôn trọng lẫn nhau.
8.4. Mọi sửa đổi, bổ sung đối với bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của mỗi Bên. Văn bản sửa đổi bổ sung Hợp đồng có giá trị pháp lý như Hợp đồng, là một phần không tách rời của Hợp đồng này.
8.5. Bằng việc ký kết hợp đồng này, Bên B đồng ý với các nội quy, quy định nội bộ của tòa nhà để đảm bảo PCCC, an ninh, vệ sinh, mọi thành viên trong tòa nhà lịch sự ,văn minh, tôn trọng lẫn nhau, không gian sống sạch sẽ, thoáng mát, hiện đại.
8.6. Trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng hợp đồng và không bàn giao lại phòng sau khi đã có thông báo chấm dứt hợp đồng, Bên A có quyền mời cơ quan chức năng chứng kiến để mở khóa phòng, kiểm kê tài sản của Bên B, niêm phong và di dời ra khỏi nhà để lấy lại mặt bằng.
8.7. Hợp đồng tự thanh lý khi một trong 2 bên vi phạm hợp đồng
Điều 9. Thỏa thuận khác
……………………
Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị như nhau.
BÊN A | BÊN B |
